Assistant de Direction & Coordination Administrative

Cabinet AFE; Gallargues-le-Montueux; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cohortis recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour renforcer son siège situé à Gallargues-le-Montueux, près de l’A9. Vous serez rattaché(e) à la Direction et assurerez un rôle clé de soutien et de coordination.

Vous gérerez les agendas, préparerez les dossiers et garantirez le respect des échéances. Vous accueillerez visiteurs et partenaires, gérerez les services administratifs et contribuerez à l’image du Groupe.

Qualifications

• Gestion des agendas et priorisation des demandes de la direction.
• Organisation administrative et coordination des dossiers.
• Excellente discrétion et sens du service.
• Expérience en accueil et représentation d'un groupe.

Responsibilities

• Gérer et organiser les agendas de la direction et les réunions.
• Préparer documents, dossiers et supports pour les rdv.
• Assurer l accueil physique et téléphonique du siège.
• Coordonner les demandes et suivre les échéances.
• Organiser les déplacements et les prestations externes.
• Participer à l'organisation des événements du Groupe.

Job description

Cohortis recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour renforcer son siège situé à Gallargues-le-Montueux, près de l’A9. Vous serez rattaché(e) à la Direction et assurerez un rôle clé de soutien et de coordination.

Vous gérerez les agendas, préparerez les dossiers et garantirez le respect des échéances. Vous accueillerez visiteurs et partenaires, gérerez les services administratifs et contribuerez à l’image du Groupe.