Assistant(e) de Direction Pro – Pilotage & Événements

Groupe Léon Grosse; Versailles; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge à 100 % du pass Navigo

RTT

Participation

Intéressement

Plan retraite

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Groupe Léon Grosse recrute un(e) Assistant(e) de direction pour Versailles, rattaché(e) directement au Directeur opérationnel. Vous assurerez une gestion proactive de son agenda, préparerez les réunions et les supports, et coordonnerez les déplacements et événements internes.

Vous serez responsable de la communication interne/externe, du GED et du traitement des notes de frais, en collaboration avec l’équipe d’assistants. Expérience dans le secteur Bâtiment et Construction recommandée.

Qualifications

• Expérience en fonctions supports et administrative est souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation.
• Maîtrise des outils numériques (Google) et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gérer un agenda chargé et mouvant, organiser les priorités du Directeur.
• Préparer les réunions et supports (présentations, documents) sur la suite Google.
• Organiser les événements d’équipe (séminaires, incentives, team buildings,...).
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Coordonner les activités de la direction et être l’interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à la communication interne/externe en lien avec les équipes dédiées.
• Superviser la gestion documentaire (GED), traiter les notes de frais et les commandes diverses.
• Collaborer avec l’équipe des assistant(e)s.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Interlocuteurs multiples

Tools

Google Workspace

Job description

Groupe Léon Grosse recrute un(e) Assistant(e) de direction pour Versailles, rattaché(e) directement au Directeur opérationnel. Vous assurerez une gestion proactive de son agenda, préparerez les réunions et les supports, et coordonnerez les déplacements et événements internes.

Vous serez responsable de la communication interne/externe, du GED et du traitement des notes de frais, en collaboration avec l’équipe d’assistants. Expérience dans le secteur Bâtiment et Construction recommandée.