Assistant(e) de direction – Préfecture: impact public

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer; France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fidélisation territoriale

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer recrute un(e) Assistant(e) de direction pour la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis. Poste administratif en Préfecture de la Seine-Saint-Denis, avec gestion d'agenda, dossiers, appels et réunions.

Profil recherché: rigueur, discrétion, esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques; évolution possible vers des postes de gestionnaire ou rédacteur.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des protocoles administratifs.
• Capacité à constituer des dossiers et préparer les réunions.
• Savoir réceptionner et traiter les appels téléphoniques et le courrier.

Responsabilités

• Tenir l'agenda de la sous-préfète.
• Constituer les dossiers en vue des réunions.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions.
• Gérer les frais et le courrier.

Connaissances

Savoir s'organiser

Rédaction/Écriture

Travail en équipe

Discrétion

Accueil et relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Bureautique (Word/Excel/Outlook)

Description du poste

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer recrute un(e) Assistant(e) de direction pour la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis. Poste administratif en Préfecture de la Seine-Saint-Denis, avec gestion d'agenda, dossiers, appels et réunions.

Profil recherché: rigueur, discrétion, esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques; évolution possible vers des postes de gestionnaire ou rédacteur.