Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer; France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fidélisation territoriale

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer recrute un(e) Assistant(e) de direction pour la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis. Poste administratif en Préfecture de la Seine-Saint-Denis, avec gestion d'agenda, dossiers, appels et réunions.

Profil recherché: rigueur, discrétion, esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques; évolution possible vers des postes de gestionnaire ou rédacteur.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des protocoles administratifs.
• Capacité à constituer des dossiers et préparer les réunions.
• Savoir réceptionner et traiter les appels téléphoniques et le courrier.

Responsabilités

• Tenir l'agenda de la sous-préfète.
• Constituer les dossiers en vue des réunions.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions.
• Gérer les frais et le courrier.

Connaissances

Savoir s'organiser

Rédaction/Écriture

Travail en équipe

Discrétion

Accueil et relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Bureautique (Word/Excel/Outlook)

Description du poste

Informations générales

Référence

BA093ATC-126660

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP

1

NBI

15 points

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) –type

Assistant(e) de direction

Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM005A

Catégorie statutaire/Corps

C confirmé

Vos activités principales :

Tenir l'agenda de Madame la sous-préfète ;
Constitution des dossiers de Mme la sous-préfète en vue des réunions ;
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
Organiser les réunions ;
Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;

Classer et archiver les dossiers ;
Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
Gérer les frais de réception ;
Tri du courrier arrivé ;
Gestion des fournitures.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat de la sous-préfète chargée de mission

Composition et effectifs du service

1 agent

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète chargée de mission

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Évolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI/15 points / grande disponibilité /

Régime horaire : plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€, versée en trois fractions

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau expert / requis

Savoir-faire

savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Discrétion, courtoisie, sens du relationnel requis.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin

93007 BOBIGNY Cedex

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

Bobigny

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

[e-mail]