Assistant(e) de Direction Polyvalent — RH & Admin

Groupe Sos; Lille; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif.ve en charge de la comptabilité et de la gestion administrative sur Lille et ses environs. Vous suivez les factures, les régularisations, les loyers et les dossiers du personnel, tout en assurant l’accueil téléphonique et le traitement des courriers.

Vous travaillerez en lien avec la direction et le service RH, et participez à la tenue des registres de sécurité ainsi qu’aux diverses tâches administratives quotidiennes.

Qualifications

• Suivre les factures et les mettre en paiement.
• Tenue des caisses des services (suivi entrées / sorties).
• Aide à la clôture comptable.
• Suivre réception des quittances de loyers et charges et paiements des résidents.
• Gérer les correspondances écrites et orales.
• Suivi des contrats de maintenance et du registre de sécurité.
• Traitement des sinistres déclarés aux assurances.
• Classement des dossiers et archives.
• Réaliser courriers, notes et comptes-rendus à la demande de la Direction.
• Préparer l’arrivée et le départ des salariés (DRH) et divers dossiers.

Responsabilités

• Suivre les factures et les mettre en paiement.
• Tenue des caisses et récapitulatifs des services.
• Clôture comptable en lien avec la direction.
• Suivi des loyers et charges et paiements des résidents.
• Gestion des courriers et appels, traitement des mails.
• Maintenance des registres sécurité et sinistres.
• Classement et archivage des dossiers.
• Réalisation de courriers et comptes rendus.
• Support RH pour arrivée et départ des salariés.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Suivi factures

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Dossiers et archives

Paie et congés

Saisie dans logiciel RH

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif.ve en charge de la comptabilité et de la gestion administrative sur Lille et ses environs. Vous suivez les factures, les régularisations, les loyers et les dossiers du personnel, tout en assurant l’accueil téléphonique et le traitement des courriers.

Vous travaillerez en lien avec la direction et le service RH, et participez à la tenue des registres de sécurité ainsi qu’aux diverses tâches administratives quotidiennes.