Assistant de Direction Polyvalent – RH & Admin

GROUPE SOS; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

GROUPE SOS à Paris recherche une collaboratrice pour un poste CDI à mi-temps (50 %). Proactif et organisé, vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne de deux structures, TEDyBEAR et EGALDIA, en lien avec les services RH et Comptabilité.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative du personnel, la paie, les contrats, les absences et les formations, le suivi des factures et des prestations, ainsi que l'organisation des agendas.

Qualifications

• Expérience en administration RH et comptabilité générale.
• Bonnes compétences en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences et formations.
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des factures et règlements et rapprochements comptables.
• Contribuer à l'organisation administrative des deux établissements.
• Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Communication

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Bac+2

Bac+3

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

GROUPE SOS à Paris recherche une collaboratrice pour un poste CDI à mi-temps (50 %). Proactif et organisé, vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne de deux structures, TEDyBEAR et EGALDIA, en lien avec les services RH et Comptabilité.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative du personnel, la paie, les contrats, les absences et les formations, le suivi des factures et des prestations, ainsi que l'organisation des agendas.