Assistant(e) de direction F/H - H/F

ARHM; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ARHM à Lyon recrute pour assurer une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et le suivi des activités de LYADE. Vous assurerez l'assistanat de direction, le fonctionnement administratif des services et la gestion administrative RH, avec participation au suivi des indicateurs et rapports.

Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi des conventions, financements et appels à projets, tout en veillant au respect des obligations réglementaires et contracts, et

Qualifications

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de direction: gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des services: gestion documentaire, suivi des factures, tableaux de bord et coordination des locaux.
• Gérer l'administration RH de proximité: accueil des salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et paie variables.
• Suivre et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord RH.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements et appels à projets.
• Gérer les dossiers liés aux obligations réglementaires et contractuelles des services.
• Veiller au respect des échéances administratives et financières et assurer la traçabilité des documents.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités du Pôle PRISM et aux projets de LYADE.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des CSAPA, vous assurez une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et de suivi des activités de LYADE.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et des décisions.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, élaboration des tableaux de bord et coordination des besoins liés aux locaux.
• Assurer la gestion administrative RH de proximité : accueil des nouveaux salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments variables de paie.
• Participer au suivi et à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux obligations réglementaires et contractuelles des services.
• Veiller au respect des échéances administratives et financières et assurer la traçabilité des documents.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités transversales du Pôle PRISM et aux différents projets de LYADE.