Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - Finance & Admin

France Travail; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Filibat, entreprise de rénovation et d’agencement en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous guidez les activités administratives des 3 entités, assurez le suivi des travaux, la facturation et les paiements, et soutenez les équipes commerciales et marketing.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience, une autonomie reconnue et une adaptation au secteur BTP. Rémunération mensuelle brute proposée entre 2 050 et 2 560 €, avec une complémentaire santé.

Qualifications

• 2 ans d’expérience en assistanat de direction ou support administratif
• Expérience dans le secteur du BTP est un plus
• Dynamique, réactif et autonome
• À l’aise avec les outils d’intelligence artificielle appliqués à l’administratif

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative et la précomptabilité des 3 entités du groupe
• Suivi des situations de travaux, facturation, paiements et retenues de garantie
• Gestion des achats, des dépenses générales et des démarches administratives courantes
• Utiliser Pennylane au quotidien
• Apporter un appui RH et assurer la navette de paie
• Contribuer au suivi du tableau de bord P&L

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Autonomie

Réactivité

Utilisation d’IA en administratif

Pennylane

Outils

Pennylane

Description du poste

Filibat, entreprise de rénovation et d’agencement en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous guidez les activités administratives des 3 entités, assurez le suivi des travaux, la facturation et les paiements, et soutenez les équipes commerciales et marketing.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience, une autonomie reconnue et une adaptation au secteur BTP. Rémunération mensuelle brute proposée entre 2 050 et 2 560 €, avec une complémentaire santé.