ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

France Travail

Neuilly-sur-Marne

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Filibat, entreprise de rénovation et d’agencement en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous guidez les activités administratives des 3 entités, assurez le suivi des travaux, la facturation et les paiements, et soutenez les équipes commerciales et marketing.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience, une autonomie reconnue et une adaptation au secteur BTP. Rémunération mensuelle brute proposée entre 2 050 et 2 560 €, avec une complémentaire santé.

Qualifications

2 ans d’expérience en assistanat de direction ou support administratif
Expérience dans le secteur du BTP est un plus
Dynamique, réactif et autonome
À l’aise avec les outils d’intelligence artificielle appliqués à l’administratif

Responsabilités

Piloter la gestion administrative et la précomptabilité des 3 entités du groupe
Suivi des situations de travaux, facturation, paiements et retenues de garantie
Gestion des achats, des dépenses générales et des démarches administratives courantes
Utiliser Pennylane au quotidien
Apporter un appui RH et assurer la navette de paie
Contribuer au suivi du tableau de bord P&L

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Autonomie

Réactivité

Utilisation d’IA en administratif

Pennylane

Outils

Pennylane

Description du poste

Qui sommes-nous ?Filibat est une entreprise de rénovation et d'agencement (SARL) basée en Île-de-France, spécialisée dans larénovation commerciale - bureaux et hôtels. Fort de 18 ans d'expertise technique en isolation et enmenuiserie intérieure/extérieure, le groupe est aujourd'hui engagé dans une phase de structuration et dedéveloppement, autour de 3 activités complémentaires : Filibat (rénovation BTP), une activité de marchand debiens et une SCI patrimoniale.Votre rôle :Rattaché(e) directement à Mme Filimon, Directrice Administrative et Financière, vous êtes un maillon essentiel dubon fonctionnement quotidien du groupe. Vous intervenez sur les 3 structures et êtes en interaction avecl'ensemble des collaborateurs : direction, équipes commerciales, équipes chantier et sous-traitants.Vos missions :- Piloter la gestion administrative et la précomptabilité des 3 entités du groupe- Assurer le suivi des situations de travaux, de la facturation, des paiements et des retenues de garantie- Gérer les achats, les dépenses générales et les démarches administratives courantes- Utiliser au quotidien le logiciel Pennylane- Apporter un appui RH (tenues, formations) et assurer la navette de paie- Contribuer au suivi du tableau de bord P&L- Apporter un soutien ponctuel aux équipes commerciale et marketingVotre profil :- Vous avez au moins 2 ans d'expérience réussie en assistanat de direction- Une première expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre autonomie- Vous êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle appliqués au quotidienadministratifPourquoi nous rejoindre ?- Un groupe à taille humaine, en développement, avec une vision claire- Un poste polyvalent et responsabilisant, au contact direct de la direction- De réelles perspectives d'évolution en responsabilités et en rémunération

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail posté (2x8, 3x8, 5x8, etc.)
Salaire