1 assistant(e) administratif(ve) (H/F)

AAPISE; Brétigny-sur-Orge; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement des frais de transport

Restauration

Participation au CSE

Job summary

AAPISE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le foyer de jour Le Pont de Pierre à Brétigny-sur-Orge (91). CDI à temps plein; prise de poste au 1er octobre 2026. Rémunération selon CCN66 avec reprise d’ancienneté et indemnité métiers socio-éducatifs.

vous assurerez le lien entre la direction, les équipes et les personnes accueillies, et veillerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du foyer.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative ou assistanat.
• Expérience d’assistanat administratif, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Connaissance du secteur du handicap et des dispositifs MDPH et aide sociale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques; l’usage d’un logiciel de dossier de l’usager constitue un atout.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Responsibilities

• Appui administratif à la direction de l’établissement: secrétariat, planifications et comptes rendus.
• Gestion des admissions et de la commande sociale (MDPH) et suivi des dossiers.
• Constitution et suivi des dossiers d’accompagnement personnalisés (PAP) et projets individuels.
• Gestion coordonnée des parcours des personnes accueillies et liaison avec les familles et partenaires.
• Gestion administrative, comptable et organisation du personnel: paie, plannings, facturation et archivage.
• Participation à la vie institutionnelle et au projet associatif de l’AAPISE.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Communication écrite

Education

Bac+2 en gestion administrative ou assistanat

Tools

Suite bureautique (Word/Excel/Outlook)

Job description

Recrute pour le foyer de jour « Le Pont de Pierre » situé à Brétigny-sur-Orge (91)

CDI à temps plein, à pourvoir à compter du 1er octobre 2026

Présentation de l’établissement :

Le Foyer de jour « le Pont-de-Pierre » propose 34 places d’accueil à destination d’adultes en situation de handicap (troubles psychiques, déficience intellectuelle). Les missions de l’établissement s’articulent autour de la personne accueillie, avec l’objectif de rompre l’isolement, de travailler l’autonomie et la socialisation, et de favoriser l’accès aux loisirs, au sport, à la culture et aux dispositifs de droit commun.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire constituée de professionnels : psychologue, assistante sociale, coordinateur de parcours, éducateurs spécialisés, moniteur-éducateur, animateur et professeur d’éducation physique adaptée.
Le poste s’exerce au sein du foyer, à Brétigny-sur-Orge. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service et du directeur de pôle, vous occupez une position centrale : vous assurez le lien entre la direction, les équipes et les personnes accueillies, ainsi qu’avec les familles, les partenaires de projet, les réseaux externes et les financeurs.

Missions principales :

Appui administratif à la direction de l’établissement

• – Assurer le secrétariat du chef de service et du directeur de pôle : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels ;
• – Organiser le planning des rendez-vous et des réunions de travail de la direction de l’établissement ;
• – Préparer et organiser les réunions institutionnelles (réunions d’équipe, synthèses, conseil de la vie sociale) : convocations, constitution des dossiers préalables ;
• – Réaliser et centraliser les comptes rendus, y compris la prise de notes en réunion aux côtés du chef de service ou du directeur de pôle ;
• – Assurer la circulation de l’information entre la direction, les équipes et le siège, et diffuser les notes de service ;
• – Contribuer à la mise en forme et au suivi des documents institutionnels (projet d’établissement, rapport d’activité, plan bleu, etc.).

Administration des admissions et de la commande sociale (MDPH – Conseil départemental)

• – Formaliser le dossier administratif d’étude de la demande présentée en commission d’admission ;
• – Vérifier les notifications d’orientation de la MDPH et suivre leur échéance et leur renouvellement ;
• – Constituer et suivre le dossier d’aide sociale, et suivre les retours de notification en relançant les services instructeurs ;
• – Assurer le lien avec le référent en charge des dossiers MDPH.

Administration des projets d’accompagnement personnalisés

• – Constituer et suivre les dossiers en lien avec les référents éducatifs et le coordinateur de parcours ;
• – Élaborer les contrats de séjour et les documents individuels de prise en charge (DIPC) ;
• – Élaborer les projets d’accompagnement personnalisés (PAP) et leurs avenants, dans les conditions contractuellement fixées.

Gestion coordonnée des parcours des personnes accueillies

• – Assurer le premier contact avec la personne accueillie et l’étayage de sa demande ;
• – Informer les personnes accueillies et leurs familles sur les conditions d’admission et les missions du foyer ;
• – Suivre le dossier d’admission, constituer et tenir à jour le dossier de la personne accueillie, en lien avec l’assistante sociale ;
• – Assurer l’accueil physique et téléphonique et diffuser les messages aux professionnels concernés.

Gestion administrative, comptable et organisation du personnel

• – Gérer le planning du personnel et celui de la direction, et créer les outils de suivi associés ;
• – Préparer les éléments variables de paie et satisfaire aux obligations relatives à l’administration et à la gestion du personnel ;
• – Traiter les courriers, suivre et finaliser les démarches administratives, classer et archiver ;
• – Tenir la caisse et effectuer des opérations comptables simples ;
• – Suivre la facturation des journées d’accueil et tenir à jour l’état des créances des personnes accueillies ;
• – Participer, dans le cadre de ses fonctions, à la vie institutionnelle et au projet associatif de l’AAPISE.

• – Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative ou en assistanat (BTS GPME, SAM ou équivalent) ;
• – Expérience confirmée sur un poste d’assistanat administratif, idéalement dans le secteur social ou médico-social ;
• – Connaissance du secteur du handicap et des dispositifs MDPH et aide sociale appréciée ;
• – Maîtrise des outils bureautiques ; l’usage d’un logiciel de dossier de l’usager constitue un atout ;
• – Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• – Rigueur, sens de l’organisation, des priorités et autonomie de travail ;
• – Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• – Capacité d’adaptation et aptitude à faire face aux situations d’urgence ;
• – Qualités relationnelles, sens de l’accueil et gestion des sollicitations multiples ;
• – Discrétion et sens de la confidentialité.

• – Rémunération selon la Convention collective nationale de 1966 (CCN66), avec reprise d’ancienneté, + indemnité métiers socio-éducatifs ;
• – Horaires : en journée ;
• – Lieu de travail : Brétigny-sur-Orge (91) ;
• – Participation aux frais de transport en commun, restauration, CSE.