Assistant(e) de Direction – Juridique et Affaires Scientifiques

AFM-TÉLÉTHON; Île-de-France; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

AFM-Téléthon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour sa Direction juridique des affaires scientifiques et médicales et l'Institut des Biothérapies. Basé à Evry, vous assurez l'assistanat quotidien de la Directrice juridique et appuyez l'équipe selon les besoins, dans un cadre administratif et juridique exigeant.

CDD Temps plein jusqu'au 31/12/26, vous coordonnez l'agenda, préparez les réunions et assurez le suivi des dossiers et des contrats, avec une interface active entre les directions

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la Directrice juridique, organiser ses rendez-vous et coordonner les demandes de réunions internes et externes
• Organiser et préparer les réunions : invitations, ordres du jour, logistique, préparation des dossiers et documents nécessaires
• Rédiger les comptes rendus des réunions et suivre les décisions
• Assurer l'interface avec les différentes directions et l'Institut des Biothérapies
• Suivre l'administratif des dossiers et des contrats, et leur circuit de mise en signature
• Mettre à jour la base de données et les tableaux de suivi des contrats
• Gérer le classement et l'archivage des documents et correspondances
• Suivre le courrier et rédiger certains courriers
• Apporter un appui dans le suivi de certains dossiers et notes de synthèse
• Suivre la facturation des consultants externes et du portefeuille de brevets
• Suivre les informations administratives relatives à l'équipe (plannings, absences, RH)

Job description

AFM-Téléthon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour sa Direction juridique des affaires scientifiques et médicales et l'Institut des Biothérapies. Basé à Evry, vous assurez l'assistanat quotidien de la Directrice juridique et appuyez l'équipe selon les besoins, dans un cadre administratif et juridique exigeant.

CDD Temps plein jusqu'au 31/12/26, vous coordonnez l'agenda, préparez les réunions et assurez le suivi des dossiers et des contrats, avec une interface active entre les directions