Assistant(e) de Direction & Pilotage du Réseau

Autovision; Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Autovision recherche un Assistant(e) de Direction pour assurer l’assistanat du Directeur Réseau VL/CL et la gestion administrative, tout en coordonnant les activités commerciales et le suivi des opérations. Le candidat idéal possède une expérience solide et un sens aigu du service.

Le poste nécessite une rigueur organisationnelle, une excellente aisance relationnelle et de bonnes compétences en bureautique (Word/Excel/PowerPoint).

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• Expérience réussie d’au moins 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans l’univers des services de l’automobile et réseau d’affiliés.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’élaboration de reporting.
• Bon sens du service client et excellente aisance relationnelle.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Directeur Réseau VL/CL, organiser réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les réunions et événements: invitations, logistique, dossiers et supports.
• Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et effectuer les relances.
• Assurer la gestion des courriers, courriels, dossiers et documents confidentiels.
• Coordonner la circulation des informations entre la Direction, les équipes, les Chefs de Secteurs, les affiliés et les partenaires.
• Élaborer un reporting hebdomadaire des activités et dossiers en cours.
• Participer au traitement des appels d’offres et à la préparation des réponses commerciales.
• Élaborer les devis, propositions tarifaires et supports commerciaux.
• Suivre les engagements contractuels et mettre à jour les données clients et commerciaux.
• Contribuer à l’animation du réseau et à l’organisation des réunions et événements partenaires.

Skills

Gestion d'agenda

Reporting

Relation client

Analyse des indicateurs

Communication écrite

Education

Bac+2/3 en assistanat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Autovision recherche un Assistant(e) de Direction pour assurer l’assistanat du Directeur Réseau VL/CL et la gestion administrative, tout en coordonnant les activités commerciales et le suivi des opérations. Le candidat idéal possède une expérience solide et un sens aigu du service.

Le poste nécessite une rigueur organisationnelle, une excellente aisance relationnelle et de bonnes compétences en bureautique (Word/Excel/PowerPoint).