Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) – Organisation & Pilotage

NUVIA; Éguilles; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

NUVIA recherche un Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour son Pôle Industrie & Services à Aix-en-Provence. Vous assurerez la coordination quotidienne, l’optimisation des outils et le suivi des indicateurs, en privilégiant l’efficacité et le service.

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous gérerez l’agenda, les réunions et les déplacements, tout en assurant une liaison fluide avec les assistants du Groupe et en contribuant à la rédaction de dossiers et d’appels d’offres.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel et multi-entreprises.
• Organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et vous adapter à des interlocuteurs et situations variés.
• Reconnu(e) pour votre discrétion, votre flexibilité et votre capacité d’anticipation.
• A l’aise avec les outils bureautiques et les solutions numériques, vous maîtrisez les tableaux de bord et les outils permettant de gagner en efficacité.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour l’agenda du Pôle, planifier rendez-vous et réunions.
• Faire le lien avec les assistants des entités du Pôle et du Groupe.
• Organiser réunions et événements: convocations, ordres du jour, supports et comptes-rendus.
• Coordonner les déplacements professionnels: transports, hébergements et notes de frais.
• Réaliser les commandes de fournitures et suivre la facturation.
• Contribuer à l’amélioration des processus et outils existants.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de dossiers et d’appels d’offres.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage et tableaux de bord.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Gestion des priorités

Anticipation

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

NUVIA recherche un Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour son Pôle Industrie & Services à Aix-en-Provence. Vous assurerez la coordination quotidienne, l’optimisation des outils et le suivi des indicateurs, en privilégiant l’efficacité et le service.

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous gérerez l’agenda, les réunions et les déplacements, tout en assurant une liaison fluide avec les assistants du Groupe et en contribuant à la rédaction de dossiers et d’appels d’offres.