Assistant de Direction Senior – Coordination & Reporting

Autovision; Montreuil; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Autovision recherche un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une création de poste. Vous serez en charge de l’assistanat de direction et de la gestion administrative du réseau VL/CL, avec une dimension commerciale et de suivi des opérations.

Vous gèrerez l’agenda du Directeur Réseau, préparerez les réunions et events, et assurerez le reporting hebdomadaire. Une expérience d’au moins 4 ans dans l’automobile ou un réseau multisites est souhaitée et vous maîtriserez les outils bureautiques

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans l'univers des services de l'automobile, au sein d’un réseau d’affiliés ou d’une structure multisites.
• Sens de l’organisation et excellente aisance relationnelle, appuyés par des compétences en reporting et en gestion contractuelle.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Directeur Réseau VL/CL, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les réunions et événements : invitations, logistique, dossiers et supports.
• Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer la gestion des courriers, courriels, dossiers et bases de données.
• Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes, les affiliés et les partenaires.
• Élaborer un reporting hebdomadaire des activités et dossiers en cours.

Skills

Assistant de direction

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Communication interne

Education

Bac+2/3 en assistanat de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Autovision recherche un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une création de poste. Vous serez en charge de l’assistanat de direction et de la gestion administrative du réseau VL/CL, avec une dimension commerciale et de suivi des opérations.

Vous gèrerez l’agenda du Directeur Réseau, préparerez les réunions et events, et assurerez le reporting hebdomadaire. Une expérience d’au moins 4 ans dans l’automobile ou un réseau multisites est souhaitée et vous maîtriserez les outils bureautiques