Assistant(e) de Direction - Organisation & Événements

Rentokil Initial France; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Initial Hygiène Services recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe dirigeante. Vous streamlinez les tâches administratives, gérez les agendas et participez à l’organisation logistique des événements.

Vous contribuerez à la rédaction de procédures et à l’intégration des outils (Swile, Adobe Sign). Profil Bac+2/3 en cours, sera apprécié pour sa rigueur et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.
• Anglais niveau B1 ou plus pour échanges simples.
• Connaissance ou première pratique des outils d’IA appréciée.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et la gestion des agendas du Codir IHS.
• Organiser la logistique des événements et réunions, réserver salles et prestations.
• Rédiger et formaliser les modes opératoires et procédures internes.

Connaissances

Français irréprochable

Pack Office

Anglais (B1)

Outils IA

Formation

Bac+2 à Bac+3 (en cours)

Outils

Swile

Adobe Sign

Description du poste

Initial Hygiène Services recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe dirigeante. Vous streamlinez les tâches administratives, gérez les agendas et participez à l’organisation logistique des événements.

Vous contribuerez à la rédaction de procédures et à l’intégration des outils (Swile, Adobe Sign). Profil Bac+2/3 en cours, sera apprécié pour sa rigueur et discrétion.