Assistant(e) Direction Achats – Organisation & Coordination

Bolloré; Puteaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Groupe Bolloré recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur des achats groupe. Poste basé à Puteaux, accessible en transports en commun.

Vous gérerez les agendas complexes, organiserez les déplacements, filtrerez le courrier et les appels, assurerez l’accueil des visiteurs et contribuerez aux tâches administratives quotidiennes dans un cadre international. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigées.

Qualifications

• De formation Bac+2/3 Assistanat de Direction.
• Expérience >3 ans dans la fonction d’Assistant(e) de Direction.
• Anglais courant et maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes du Directeur.
• Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés.
• Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements.
• Coordonner et suivre les dossiers du Directeur.
• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, filtrage et réponses sans intervention.
• Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions.
• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction.
• Participer à différentes tâches administratives.

Skills

Anglais courant

Education

Bac+2/3 Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Le Groupe Bolloré recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur des achats groupe. Poste basé à Puteaux, accessible en transports en commun.

Vous gérerez les agendas complexes, organiserez les déplacements, filtrerez le courrier et les appels, assurerez l’accueil des visiteurs et contribuerez aux tâches administratives quotidiennes dans un cadre international. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigées.