Assistant(e) de Direction - Organisation & Coordination

HOPITAL DE PUGET THENIERS

Puget-Théniers

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

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Résumé du poste

CH de Puget‑Théniers recherche une Assistante de Direction à temps plein pour soutenir la direction dans la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous consoliderez les activités de secrétariat et assurerez le bon fonctionnement quotidien du service.

Vous assurez l’accueil, la gestion des appels, la préparation des précédents et procès‑verbaux, ainsi que la diffusion des informations internes. Expérience hospitalière appréciée, formation Bac+2/3 requise.

Qualifications

Diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction ou secrétariat (BTS SAM, DUT GEA, etc.).
Expérience significative en assistanat, de préférence dans le secteur hospitalier ou public.

Responsabilités

Mise en œuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de la Direction.
Accueillir les personnes de manière professionnelle, répondre à leurs questions et les orienter vers les interlocuteurs compétents le cas échéant.
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
Prise de rendez‑vous, tenue et suivi de l’agenda de la Direction.
Suivi et transmission des informations relatives aux astreintes, administratives, médicales et techniques.
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès‑verbaux, arrêtés, délibérations.