Assistante de Direction — Coordination & Support DSI

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport pris en charge 75 % du titre

Chèques emploi service CESU

Supplément familial de traitement

Prestations AGOSPAP : loisirs et aides

Places en crèche AP-HP

Résumé du poste

AP-HP recrute un(e) assistant(e) secrétariat pour la Direction des Systèmes d’Information du GHU. Vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda et la coordination des réunions, avec le soutien des équipes DSI et RH.

Vous serez en charge de la mise en forme et de la diffusion des documents, de la gestion du courrier et du suivi des commandes, dans un cadre CDI et au bureau du GHU à Paris.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de Teams/SharePoint appréciée.
• Bon niveau rédactionnel et organisationnelles.
• Savoir gérer l’accueil, la gestion d’agenda et le traitement documentaire.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique et de l’agenda du DSI et de son adjoint.
• Organisation logistique des réunions et préparation des supports (compte rendu, tableaux de bord).
• Aide à la mise en forme et diffusion de documents sur Sharepoint/Teams.
• Suivi des candidatures, planning télétravail et coordination avec les équipes DSI.
• Gestion des achats et commandes en lien avec les services techniques et logistiques.

Connaissances

Bureautique pack Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams/SharePoint

Formation

Bac professionnel secrétariat

BTS assistante de direction

Description du poste

AP-HP recrute un(e) assistant(e) secrétariat pour la Direction des Systèmes d’Information du GHU. Vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda et la coordination des réunions, avec le soutien des équipes DSI et RH.

Vous serez en charge de la mise en forme et de la diffusion des documents, de la gestion du courrier et du suivi des commandes, dans un cadre CDI et au bureau du GHU à Paris.