Assistant(e) de Direction - Image & Projets (Luxe)

LVMH; Paris; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Christian Dior Couture recherche un/une assistant(e) du Directeur Image à Paris, chargé(e) d anticiper ses priorités, de gérer son agenda et de coordonner des projets transverses.

Vous assurez l interface avec les interlocuteurs internes et externes et contribuez à l efficacité du Directeur et de ses équipes en anticipant et en organisant les déplacements, les réunions et le suivi des plannings.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le luxe et la mode.
• Capacité à s'adapter à un milieu de travail en constant changement.
• Savoir gérer les urgences et prendre des décisions.
• Organisé(e), rigoureux(e), réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Bon sens relationnel et sens du service.
• Maîtrise des plannings et coordination de projets.
• Bonne connaissance de l’environnement des shootings photos et des intervenants.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat du Directeur Image en garantissant une gestion fluide et proactive de ses priorités, de son agenda et de ses échéances.
• Anticiper ses besoins et ceux des équipes, identifier les points de vigilance et proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner l’ensemble de la logistique associée.
• Organiser et préparer les réunions, rendez-vous, comités et temps forts.
• Assurer la gestion et la diffusion des calendriers, plannings et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Gérer les notes de frais, commandes et besoins matériels dans le respect des procédures internes.
• Piloter et coordonner des projets transverses en lien avec les activités du Directeur Image et de ses équipes.
• Assurer le suivi des projets, des échéances et des différentes parties prenantes.
• Réceptionner, analyser, synthétiser et prioriser les demandes internes et externes selon leur urgence et leurs enjeux.
• Assurer l’interface et la bonne circulation de l’information entre le Directeur Image, les équipes et les différents interlocuteurs.
• Anticiper les risques et contraintes liés aux projets et proposer des solutions permettant d’en garantir la bonne réalisation.
• Être force de proposition dans l’amélioration de l’organisation, des méthodes de travail et des processus de coordination.
• Vous avez idéalement une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du luxe et de la mode.
• Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail changeant au jour le jour
• Vous savez gérer des urgences et prendre des décisions.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et vous savez gérer les priorités (bonne résistance à la pression)
• Vous disposez d’un excellent sens relationnel et vous avez le sens du service
• Bonne connaissance et compréhension de l’environnement des shootings photos et des différents intervenants
• Maîtrise et gestion des plannings.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Sens du service

Aptitude relationnelle

Gestion du stress

Job description

Christian Dior Couture recherche un/une assistant(e) du Directeur Image à Paris, chargé(e) d anticiper ses priorités, de gérer son agenda et de coordonner des projets transverses.

Vous assurez l interface avec les interlocuteurs internes et externes et contribuez à l efficacité du Directeur et de ses équipes en anticipant et en organisant les déplacements, les réunions et le suivi des plannings.