Assistant(e) de Direction - Immobilier et Logistique

Ofii; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) au sein de l'OFII assure le secrétariat et la liaison avec les directions et les partenaires externes.

Vous rédigerez des documents, suivrez les courriers, gérerez l'agenda du directeur et organiserez les déplacements, les réunions et l'accueil des visiteurs.

Compétences en rédaction, discrétion et organisation requises; familiarité avec Pack Office et archivage; poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Maîtrise des outils du Pack Office et gestion documentaire.
• Capacité à prendre des notes et formaliser des comptes rendus.
• Gestion de l'agenda et liaison avec partenaires externes.

Responsabilités

• Rédiger et présenter documents, courriers et rapports.
• Assurer l’archivage papier et numérique.
• Suivre courriers et notes en cours de préparation/signature.
• Prendre des notes lors des réunions et formaliser les comptes rendus.
• Préparer les dossiers pour les réunions.
• Gérer les appels, messages et l'accueil des interlocuteurs.
• Organiser les rendez-vous et déplacements du directeur.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Gestion du temps et priorités

Aisance relationnelle

Sens de l'initiative

Outils

Pack Office

Description du poste

L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) au sein de l'OFII assure le secrétariat et la liaison avec les directions et les partenaires externes.

Vous rédigerez des documents, suivrez les courriers, gérerez l'agenda du directeur et organiserez les déplacements, les réunions et l'accueil des visiteurs.

Compétences en rédaction, discrétion et organisation requises; familiarité avec Pack Office et archivage; poste à pourvoir immédiatement.