Assistant(e) de Direction (H/F) CDI 100%

OHS de Lorraine; Lunéville; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Mutuelle de groupe

Stationnement gratuit

Résumé du poste

OHS de Lorraine recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le secrétariat général et contribuer au bon fonctionnement administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de la Maison d’Enfants de Méhon.

Vous faciliterez la coordination entre les services et l’organisation des transports, tout en soutenant le Directeur dans le suivi des dossiers, la gestion des communications et le lien avec les intervenants externes.

Qualifications

• Diplôme BTS assistante de direction ou équivalent requis.
• Expérience en établissement social appréciée.
• Permis de conduire souhaité pour déplacements.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Gérer le secrétariat courant: rédiger courriers et comptes rendus de réunions.
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants confiés à l’Etablissement.
• Assister le Directeur dans le suivi de dossiers et rapports.
• Organiser et coordonner les intervenants externes et internes.
• Planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux et contrôler les prestations.
• Assurer les relations avec les services supports (informatique, patrimoine).
• Recueillir et archiver les informations nécessaires aux responsables.
• Suivre l’inventaire pour l’Administration.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Prise d’initiative

Relations interpersonnelles

Analyse et proposition

Formation

BTS assistante de direction

BTS assistante de gestion

Secrétaire médico-sociale

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de la Maison d’Enfants de Méhon.
Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services et l’organisation des transports, participe à la gestion administrative, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'Association.

Vos Principales Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (réception, orientation).
• Assurer les missions de secrétariat courant : élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants confiés à l’Etablissement.
• Assister le Directeur dans le suivi de dossiers (activité, assurances, travaux, YES, rapport d’activité, etc.).
• Organiser et coordonner les intervenants externes et les mettre en lien avec les intervenants internes (taxi, sociétés, etc.).
• Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques).
• Assurer les relations avec les services supports de l’OHS de Lorraine (informatique, patrimoine).
• Recueillir, diffuser et archiver les informations nécessaires aux responsables et aux équipes.
• Assurer le suivi de l’inventaire pour l’Administration.

Profil Recherché

• Diplôme requis : BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale.
• Une expérience en établissement social serait un atout.
• Titulaire du permis de conduire (déplacements éventuels).

Qualités Requises

• Sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiative.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d’analyse et force de proposition.

Connaissances Requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de création, outils internet).
• Environnement professionnel de la protection de l’enfance.
• Bases en gestion budgétaire.

Les bonnes raisons de rejoindre notre équipe !
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