CDI ASSITANT DE DIRECTION (H/F) TP MDA49

Association Montjoie; Angers; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Association Montjoie recherche un/une Assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat, la gestion administrative et le support à la direction au sein de la Maison des Adolescents de Maine et Loire, à Angers.

Le poste est basé à Angers et prévoit un CDI à 100% (80% envisageable). Rémunération conforme à la convention 66, entre 2 105 € et 2 396 € bruts mensuels selon expérience.

Qualifications

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office).
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles de mise en forme.
• Capacité à élaborer, adapter et optimiser des plannings complexes et mouvants.
• Aisance relationnelle et communication fluide (en face-à-face et au téléphone).
• Maîtrise des techniques d’organisation, de classement et de gestion documentaire.
• Aptitude éprouvée pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

Responsibilities

• Secrétariat et Administration : gestion des agendas et soutiens à la direction. Réalisation de supports de présentation (PowerPoint, Excel).
• Comptabilité et Gestion Commerciale : suivi des subventions et saisie comptable. Gestion des devis et commandes.

Skills

Pack Office

Rédaction

Gestion de planning

Organisation

Relationnel

Tools

Akawam

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Type de contrat

Basé à

L’association recherche pourLa Maison des Adolescents de Maine et Loire

1 Assistant de direction (H/F) – 100 % en CDI (80% envisageable)

La MDA 49 est un lieu d’accueil gratuit, anonyme et confidentiel pour les jeunes de 11 à 21 ans, leurs parents et leur entourage, à Angers, Cholet, Saumur, Baugé, Seiches-sur-le-Loir, Durtal, Beaupréau-en-Mauges ainsi que les sites CCVHA (Le Lion d’Angers, Les Hauts d’Anjou, Val d’Erdre Auxence). Avec ou sans rendez-vous, les jeunes peuvent parler de tout ce qui touche à l’adolescence ou à l’entrée dans la vie adulte : santé, puberté, sexualité, identité, vie familiale, scolarité, mal-être, violences, addictions… L’équipe écoute sans jugement, dans le respect de chacun. Les parents peuvent aussi être reçus seuls pour échanger, être soutenus ou conseillés. Des ateliers et groupes sont proposés tout au long de l’année pour les jeunes et les parents. Le dispositif mène également des actions de sensibilisation et accompagne les professionnels du département dans leurs pratiques. Tout au long de l’année, la MDA 49 propose des ateliers et des groupes destinés aux adolescents ainsi qu’à leurs parents. Elle assure également une mission de conseil et d’appui auprès des professionnels du département.

Principales missions

Secrétariat et Administration

• Gestion des agendas : Planification quotidienne des rendez-vous des professionnels et des usagers (Logiciel Akawam et Outlook).
• Soutien à la Direction : Prise de notes, rédaction, frappe et mise en forme de documents. Réalisation de supports de présentation (PowerPoint, Excel) pour les instances institutionnelles, stratégiques et partenariales.
• Logistique institutionnelle : Planification et organisation des instances annuelles (internes et externes à l’établissement).
• Gestion documentaire : Traitement du courrier et des dossiers (enregistrement, tri, diffusion, archivage numérique et physique).
• Logistique interne : Gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel (saisie, suivi, contrôle et relance des commandes).

Comptabilité et Gestion Commerciale

• Financements : Instruction des demandes de subvention / financement et suivi des dossiers.
• Saisie comptable : Saisie des dépenses et des factures selon les règles du secteur associatif/privé.
• Activité commerciale : Gestion de la vente de l’outil pédagogique « Qu’en Dit’on » (réception des demandes, réalisation des devis, suivi des commandes, facturation).

Gestion des données d’activité

• Suivi statistique : Recensement des indicateurs nécessaires à l’instruction du rapport d’activité commun aux Maisons des Adolescents.
• Outils de pilotage : Création, mise à jour et optimisation des outils de recueil de données. Saisie numérique des éléments.

Suivi RH : Instruction, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés (dossier administratif des nouveaux salariés, suivi des absences en lien avec les services supports Rh du siège de l’association).

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles de mise en forme (charte graphique).
• Capacité à élaborer, adapter et optimiser des plannings complexes et mouvants.
• Aisance relationnelle et communication fluide (en face-à-face et au téléphone).
• Maîtrise des techniques d’organisation, de classement et de gestion documentaire (physique et numérique).
• Aptitude éprouvée pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

Qualités professionnelles et Posture

• Sens de l’accueil développé : Posture d’écoute, d’empathie et de diplomatie (adaptée au public adolescent/familles).
• Rigueur et discrétion : Autonomie, sens de l’organisation et respect absolu de l’éthique et du secret professionnel.
• Proactivité : Esprit d’initiative et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Optionnel : Une connaissance ou une sensibilité pour le secteur social, médico-social ou de la santé des jeunes serait un plus.

Organisation : Le poste est situé sur le site de la Maison des adolescents Angers, 1 Place André Leroy à Angers. Des interventions ponctuelles sont possibles sur l’ensemble des territoires d’actions sur le département (Cholet et Saumur notamment) Les horaires seront à définir avec la personne retenue

Rémunération

2105 à 2396€ bruts mensuels (convention 66)