ASSISTANT DE DIRECTION ACTION SOCIALE (H/F) - CSBH

OHS DE LORRAINE; Longwy; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

OHS DE LORRAINE recherche une assistant(e) de direction/secrétaire médico-sociale pour assurer les missions administratives quotidiennes au sein de son centre social.

Vous gérerez l’accueil, la rédaction de courriers, l’archivage, la gestion des rendez-vous et le suivi budgétaire en lien avec le directeur.

Profil BTS exigé et expérience dans un centre social serait un atout; Permis de conduire souhaité et sens de l’organisation, autonomie et proactivité indispensables.

Qualifications

• Diplôme BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale.
• Expérience en centre social serait un atout.
• Permis de conduire souhaité.
• Qualités organisateur/autonomie/relationnelles avec prise d’initiative et capacité d’analyse.
• Maitrise des outils bureautiques et connaissance de l’environnement des centres sociaux et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Gérer les relations internes et externes du responsable, de l’équipe et des secteurs d’activités des associations (accueil physique et téléphonique, réception, orientation)
• Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques)
• Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l’OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché)
• Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l’élaboration du budget prévisionnel.
• Organiser et gérer les rendez-vous
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.
• Assurer le suivi de l’inventaire

Connaissances

Sens de l’organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Prise d’initiative

Capacité d’analyse

Formation

BTS assistante de direction

BTS assistante de gestion

Secrétaire médico-sociale

Outils

Traitement de texte

Tableur

Logiciels de création

Outils Internet

Description du poste

Vos Principales Missions :

• Gérer les relations internes et externes du responsable, de l’équipe et des différents secteurs d’activités des associations (accueil physique et téléphonique, réception, orientation)

• Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.

• Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques)

• Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l’OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché)

• Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l’élaboration du budget prévisionnel.

• Organiser et gérer les rendez-vous

• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.

• Assurer le suivi de l’inventaire

Votre Profil :

• Diplôme requis : BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale

• Une expérience en centre social ou en établissement social serait un atout

• Titulaire du permis de conduire (déplacement éventuel)

• Qualités requises : sens de l’organisation, autonomie, qualités relationnelles, prise d’initiative, capacité d’analyse et force de proposition

• Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création, outils internet), environnement professionnel des centres sociaux, bases de gestion budgétaire