Assistant(e) de Direction (H/F)

MSA Alsace; Strasbourg; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Chèques déjeuner

Complémentaire santé

Participation CSE

Chèques vacances

Plan d'épargne d'entreprise

Plan d'épargne retraite

Télétravail (2 jours/semaine)

Formation continue

Job summary

MSA Alsace recrute un(e) assistant(e) de Direction pour le pôle Secrétariat de Direction, basé à Strasbourg. Vous serez placé sous l'autorité du responsable et travaillerez en lien avec l’équipe de Direction.

Vous réaliserez des activités administratives de secrétariat, assurerez le bon fonctionnement du service et contribuerez à l’organisation d’évènements et de réunions. Télétravail possible deux jours par semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistance de direction exigée.
• Maîtrise d'Office 365 et outils informatiques.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Bon relationnel et écoute active.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assistance de la direction et gestion du secrétariat.
• Réalisation des travaux de saisie et préparation de dossiers.
• Gestion du fonctionnement quotidien du service et supervision de la secrétaire.
• Organisation logistique d'évènements et réunions.
• Rédaction de notes de frais et comptes-rendus.
• Gestion des réclamations des adhérents.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Confidentialité

Écoute active

Education

Bac +2/3 en assistance de direction

Tools

Office 365

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

LaMutualitéSocialeAgricole est ledeuxième régime de protection socialeen France avec6 millions de personnes couvertes.

Elle comprend16 000 salariésrépartis entre35 caisseset une caisse centrale (CCMSA).Elle couvre l'ensemble de la population agricole (non-salariés et salariés) et de ses ayants droit.

Seul régime de protection sociale en France organisé sur le modèle du guichet unique, la MSA gère l'ensemble des branches de la sécurité sociale,à savoir non seulement la maladie, la famille, la vieillesse, ainsi que les accidents du travail et les maladies professionnelles, mais également le recouvrement. En plus du versement des prestations, elle assure donc la collecte et le contrôle des cotisations sociales.

Elle prend aussi en charge lamédecine du travailet mène des actions de prévention desrisques professionnels. Parallèlement, elle poursuit unepolitique d'action sanitaire et socialeadaptée aux populations vivant sur les territoires ruraux.

Elle gère également,pour le compte d'organismes partenaires, la protection sociale complémentaire en matière de retraite, santé et de prévoyance.

Dans le prolongement de sa mission de service public, elle propose enfin uneoffre de services à l'ensemble de ses ressortissants.

La MSA est riche des femmes et des hommes qui y travaillent chaque jour en ayant à cœur de faire vivre sur le terrainles valeurs de solidarité, de responsabilité et de démocratie sociale.

Ainsi,au sein de la MSA d'Alsace, le développement des compétences de nos collaborateurs constitue une priorité. Animée par nos valeurs et le sens du service que nous apportons à nos adhérents,la MSA d’Alsace vous proposeune grande diversité de métiersainsi que des opportunités d'évolution professionnelle.

Intégrer la MSA d’Alsace, c’est s’engager auprès de 277 salariés sur12 points d'accueil à travers toute l'Alsace et mettre ses compétences au service de plus de 60 000 adhérents.

La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.

Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l’équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes:

• Assistance des agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction…)
• Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
• Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations…)
• Gestion administrative des conseils d’administration: préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
• Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
• Traitement des réclamations des adhérents

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d’une expérience professionnelle significative dans le domaine

Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques

Disposer de réelles capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur, autonomie et réactivité

Respecter les règles de confidentialité

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d’Alsace, nous agissons pour l’insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/moisTemps de travail :Forfait jours temps plein

Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)

• 13ème mois
• Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l’employeur)
• Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
• CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
• Plan d'épargne d'entreprise
• Plan d'épargne retraite
• Télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Formation, développement professionnel continu