Assistant(e) de Direction F/H

MSA NORD-PAS DE CALAIS; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Chèques déjeuners

Complémentaire santé

CSE

Plan d'épargne entreprise

Télétravail

Formation continue

Job summary

La MSA d'Alsace recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction, en CDI et dès que possible, à Strasbourg. Vous assisterez les dirigeants, gérerez les activités de secrétariat et superviserez la secrétaire de Direction.

Le poste exige Bac +2/3, maîtrise Office 365 et de solides capacités rédactionnelles. Vous coordonnerez l’agenda, l’accueil, les réunions et les déplacements, tout en garantissant la confidentialité.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d’une expérience professionnelle significative dans le domaine
• Maîtrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques
• Disposer de réelles capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Respecter les règles de confidentialité

Responsibilities

• Assistance des agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, saisies, préparation et contrôle de dossiers pour la Direction)
• Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
• Préparation et organisation de la logistique de différents événements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs
• Gestion administrative des conseils d’administration: préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, suivi des décisions
• Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
• Traitement des réclamations des adhérents

Skills

Écoute et communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Bac+2/3 en assistance de direction

Tools

Office 365

Job description

Consultez les offres actuellement disponibles à la MSA

Offre n°1125053 Localisation : MSA Alsace à Strasbourg Type de contrat : CDI

Caractéristiques de l'offre

Manager 1 Appui fonctionnel - Management I Cadre

Descriptif du poste

La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.

Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l’équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes:

• Assistance des agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction…)
• Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
• Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations…)
• Gestion administrative des conseils d’administration: préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
• Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
• Traitement des réclamations des adhérents

Descriptif du profil

Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d’une expérience professionnelle significative dans le domaine

Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques

Disposer de réelles capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur, autonomie et réactivité

Respecter les règles de confidentialité

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d’Alsace, nous agissons pour l’insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/moisTemps de travail :Forfait jours temps plein

Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)

• 13ème mois
• Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l’employeur)
• Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
• CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
• Plan d'épargne d'entreprise
• Plan d'épargne retraite
• Télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Formation, développement professionnel continu