Assistante de direction (H/F)

MSA Nord Pas de Calais; Capinghem; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Prime semestrielle

Prime transport 20€ par mois

Horaires flexibles

Télétravail avec indemnités

Mutuelle

CSE et activités associées

Yoga et activités proposées

Job summary

La MSA Nord‑Pas de Calais recherche un secrétaire de direction pour assurer l’appui administratif et la coordination des instances. Vous gérez les agendas, le courrier, les appels et les déplacements tout en assurant le suivi des PV et des commissions.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers avec discrétion, aiderez à coordonner des dossiers sensibles et participerez à des projets internes. CDI, rémunération mensuelle brute autour du cadre du secteur public.

Qualifications

• Formation supérieure exigée en assistanat de direction ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’initiative, autonomie et force de proposition.
• Capacité d’adaptation et sens du service public.

Responsibilities

• Appui au pilotage de l’activité.
• Organiser, coordonner et participer aux secrétariat liés à la préparation et au suivi des réunions des instances.
• Gérer les agendas et le courrier des agents de direction.
• Suivre les réunions, PV et commissions.
• Coordonner les dossiers à fort enjeu d’image (élections, AG…).

Skills

Rédactionnelles

Relationnelles

Esprit d’analyse

Esprit d’initiative

Autonomie

Organisation

Sens du service public

Education

Formation supérieure en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d’un organisme reconnu pour son professionnalisme, sa proximité et son engagement auprès du monde agricole ? Vous souhaitez accompagner des publics en fragilité, développer des projets en territoire et contribuer à l’amélioration du quotidien des adhérents ? Rejoignez la Mutualité Sociale Agricole Nord–Pas de Calais!

?La MSA Nord–Pas de Calais : qui sommes‑nous ?

Deuxième régime de protection sociale en France, la MSA protège et accompagne l’ensemble de la profession agricole à chaque étape de la vie : santé, famille, retraite, accompagnement social, prévention.

Ancrée dans les territoires ruraux, la MSA Nord–Pas de Calais c’est :

• 480 collaborateurs engagés,
• 891 M€ de prestations versées,
• 27 lieux d’accueil de proximité.

La MSA se distingue par un modèle unique :

• un guichet social complet,
• un ancrage territorial fort,
• un accompagnement humain centré sur les besoins des adhérents.

Notre ambition : offrir un service public moderne, humain et accessible à tous, tout en répondant aux enjeux sociaux, familiaux et économiques des territoires ruraux.

Le secrétariat de direction

Vous rejoignez le secrétariat de direction, vous jouez le rôle d’interface entre le directeur général, le comité de direction et les services internes, et les partenaires externes.

Vous êtes en charge des activités d’assistanat de direction : organisation des agendas des agents de direction, gestion du courrier et des mails, gestion des appels téléphoniques et organisation des déplacements.

Vous gérez également le suivi des instances et des élus: organisation des réunions, comités et commissions diverses (gestion des PV notamment).

Vous suivez également des dossiers spécifiques de l’équipe de direction (gestion des délégations, gestion des ACI et suivi des réclamations des adhérents) et des dossiers en fonction de l’actualité.

Vos missions principales

• Appui au pilotage de l’activité
• Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes
• Assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet.
• Assurer une veille interne et externe auprès du directeur et lui remonter les alertes
• Coordonner les différentes étapes des dossiers, rappeler les échéances et assurer la communication entre les parties prenantes
• Réaliser des productions écrites en coordination avec les équipes
• Gérer le cas échéant, des outils collaboratifs, les administrer et le maintenir
• Prise en charge de la coordination de dossiers spécifiques à fort enjeux d’image (élections, AG...)
• Assurer le suivi des instances et événements en fonction du prévisionnel
• Mettre en œuvre les actions correctrices le cas échéant

Profil recherché

Profil recherché

• Formation supérieure exigée en assistanat de direction ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office etc.) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles: diplomatie, sens du contact et de l’écoute, capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs etc. ;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition;
• Capacité d’adaptation ;
• Dynamisme, réactivité;
• Méthode, rigueur, organisation;
• Disponibilité;
• Esprit d’équipe ;
• Sens du service public ;
• Respect des règles de confidentialité.

?Conditions d’emploi

Poste cadre de groupe I dans notre convention collective – rémunération : 2 250.94 € brut / mois.

Avantages :

• Titres restaurants
• Prime semestrielle, intéressement
• Prime transport 20€ par mois, ou prise en charge à 70% des transports en commun
• Horaires flexibles, 5 semaines de congés payés + RTT
• Télétravail avec indemnités (sous conditions)
• Mutuelle
• CSE (réductions, cartes cadeaux, commissions…)
• Cours de yoga et autres activités proposées