Assistant / Assistante de direction

EHPAD LE BOCAGE; Pleaux; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas sur place

Résumé du poste

L’EHPAD LE BOCAGE recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d’un an, à temps complet (35 h/semaine), partagé entre Saint-Illide et Pleaux, pour soutenir l’équipe et assurer l’administration courante.

Profil recherché: Bac+2 minimum (idéal BTS SP3S), permis B, débutants acceptés; expérience utile dans le secteur socio‑ médico-social; rémunération autour de 1 867 € à 2 501 € brut mensuel selon ancienneté.

Qualifications

• Diplôme bac+2 minimum, idéalement BTS SP3S ou équivalent.
• Permis B obligatoire (déplacements entre les deux sites).
• Expérience en secteur médico-social ou administratif appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des résidents et des agents.
• Appui à la démarche qualité et préparation des évaluations prévues en 2027.
• Assistance administrative auprès de la Directrice (courriers, procédures).
• Préparation des contrats de travail sous validation de la Directrice.
• Accueil des résidents et des familles; relation usagers et continuité du service.
• Suivi des formations et du recrutement des agents.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 / BTS SP3S

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 15 - PLEAUX

Offre n° 212RKNW
Assistant / Assistante de direction

Présentation du posteLes EHPAD publics de Saint-Illide et Pleaux recrutent un(e) Assistant(e) de Direction /Adjoint(e) des Cadres dans le cadre d'un CDD d'un an, à compter du 21 septembre 2026, àtemps complet (35h/semaine).Le poste est réparti à 50 % sur l'EHPAD de Saint-Illide et 50 % sur l'EHPAD de Pleaux.Ce recrutement est ouvert par voie contractuelle.Missions principalesSous l'autorité de la Direction, l'Assistant(e) de Direction / Adjoint(e) des Cadres contribue aubon fonctionnement administratif, à la qualité de l'accompagnement des résidents et ausoutien des équipes.- Gestion administrative des dossiers des résidents et des agents (mise à jour,archivage, conformité).- Appui à la démarche qualité et participation active à la préparation de l'évaluationprévue au 1er trimestre 2027, en lien avec la Direction et l'IDEC.- Assistance administrative auprès de la Directrice (courriers, procédures, suivi desobligations réglementaires).- Préparation des contrats de travail sous validation de la Directrice.- Accueil des résidents et des familles et participation à la qualité de la relationusagers.- Accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire administrative.- Suivi des formations des agents (inscriptions, convocations, bilans).- Gestion du recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)- Soutien à l'IDEC pour les plannings (ajustements, continuité de service).Profil recherché- Diplôme Bac +2 minimum, idéalement BTS SP3S ou équivalent.- Permis B obligatoire (déplacements entre les deux sites).- Expérience en secteur médico-social ou administratif appréciée.Rémunération- Application de la grille d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, avec reprise d'anciennetépossible jusqu'à 75 %.Rémunération indicative : de 1 867,02 € brut (début de carrière) à 2 500,77 € brutselon ancienneté reprise.Compétences attendues- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.- Rigueur et sens de l'organisation.- Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers).- Capacité à diffuser l'information aux interlocuteurs internes et externes.- Aisance relationnelle, sens du service public, fiabilité et autonomie.Informations complémentaires- Lien hiérarchique : Direction de l'établissement.- Repas possible sur place : 5 €.- Pas de prise en charge de la mutuelle.- Poste ouvert à tous les candidats, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, desituation de handicap ou de situation familiale.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2500.77 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels SAINT ILLIDE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- BTS SP3S

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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