Assistant(e) de Direction (H/F)

EURL LECOQ; Séez; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

EURL LECOQ recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour prendre en charge l’administration, le suivi comptable, la veille financière et la gestion des dossiers RH. Vous assurerez le reporting, la préparation des réunions et le suivi des marchés publics.

Poste en CDI, 37h50/semaine, rémunération brute mensuelle de 2 600 à 3 250 euros selon profil, diplôme Bac+2 ou équivalent indispensable. Maîtrise d’Excel et notions RH exigées; mobilité ponctuelle.

Qualifications

• Expérience exigée: 36 mois minimum.
• Bac+2 ou équivalents (BTS/DUT/Licence Pro) indispensable.
• Maîtrise d’Excel et notions en ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion administrative: courriers, dossiers, classement et archivage.
• Suivi comptable: lecture des fiches, contrôle des factures et paiements.
• Veille financière: mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion commerciale: devis, factures et relances clients.
• Suivi des chantiers: préparation des dossiers et plannings.
• DOE: constitution et collecte des pièces techniques.
• Réponses marchés publics: montage administratif et dépôt.
• Gestion RH: absences, visites médicales et paie à transmettre.
• Support à la direction: organisation des réunions et reporting.

Connaissances

Excel

Ressources humaines

Planification des tâches

Outils numériques

Formation

BTS/DUT/Licence Pro indispensable

Description du poste

Offre n° 212CXCB
Assistant(e) de Direction (H/F)

Vous aurez en charge les missions suivantes :- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations.- Suivi comptable : Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples.- Veille financière : mise à jour des tableaux de bord.- Gestion commerciale : devis, factures, suivi des règlements, relances clients.- Suivi des chantiers : Préparation des dossiers, mise à jour des plannings.- Préparation des DOE : Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques.- Réponse aux marchés publics : montage administratif, pièces financières, dépôt des offres.- Gestion RH : suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable.- Support à la direction : Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 3250.0 Euros sur 12 mois
• Suivant le profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS - DUT - Licence Pro Cette formation est indispensable

Compétences

• Excellente connaissance du logiciel EXCEL Cette compétence est indispensable
• Notions en ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC