Assistant(e) de Direction (H/F)

LTd; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LTD, cabinet de recrutement en Île-de-France, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre la Direction Juridique et assurer le support administratif et organisationnel.

Vous gérerez les agendas, coordonnerez les déplacements, préparerez les supports et participerez à l'archivage et au suivi des dossiers juridiques, tout en assurant le reporting interne et la coordination avec les autres assistants du groupe.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 type BTS Assistant de Direction / Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience min. de 2 à 7 ans en assistanat de direction avec exposition à des environnements juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et niveau d'anglais impératif.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel de la direction.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Coordonner les déplacements (réservations, logistique, formalités administratives).
• Gérer les appels entrants et la boîte email dédiée.
• Organiser les réunions internes (invitations, logistique, supports).
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Organiser des événements internes (team building).
• Préparer les supports et communications internes.
• Assurer un support juridique et conformité.
• Préparer et envoyer des courriers administratifs et juridiques simples.
• Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers juridiques.
• Assurer le suivi des documents soumis à validation et signature.
• Participer à l'optimisation des outils de gestion documentaire et contractuelle.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Assurer le reporting et la coordination interne.
• Suivre les éléments budgétaires et les dépenses.
• Mettre à jour les indicateurs qualité et tableaux de bord.
• Assurer l'interface avec les autres assistantes du groupe.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Connaissances

Anglais (impératif)

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Relationnel

Formation

BTS Assistant de Direction / Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6797329
Assistant(e) de Direction (H/F)

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.Nos implantations :- 5 agences au cœur de Paris- 3 agences en région- 1 agence aux États-Unis- 1 agence au Canada+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.Nos piliers pour réussir ensemble :- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricteDes opportunités pour vous !Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.Le poste :Rattaché à la Direction Juridique, vos principales missions sont de :Assurer le support administratif et organisationnel de la directionGérer les agendas et organiser les rendez-vousCoordonner les déplacements (réservations, logistique, formalités administratives)Gérer les appels entrants et la boîte email dédiéeOrganiser les réunions internes (invitations, logistique, supports)Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actionsOrganiser des événements internes (type team building)Préparer les supports et communications internesAssurer un support juridique et conformitéPréparer et envoyer des courriers administratifs et juridiques simplesGérer, suivre et mettre à jour les dossiers juridiquesAssurer le suivi des documents soumis à validation et signatureParticiper à l'optimisation des outils de gestion documentaire et contractuelleAssurer le classement et l'archivage des documentsAssurer le reporting et la coordination interneSuivre les éléments budgétaires et les dépensesMettre à jour les indicateurs qualité et tableaux de bordAssurer l'interface avec les autres assistantes du groupeContribuer à l'amélioration continue des processus internesVous travaillerez principalement sur des fonctions support au sein d'une direction juridique en environnement internationalProfil recherché :De formation Bac +2 à Bac +5 type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 à 7 ans en assistanat de direction avec une exposition à des environnements juridiques.Vous maitrisez les outils bureautiques et disposez d'un niveau d'anglais impératif.Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire