Assistant de Direction H/F

Randstad; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Nice recherche un Assistant de Direction H/F pour soutenir la direction dans les activités administratives et financières. Vous serez en charge de la gestion des appels, mails, courrier et des dossiers fournisseurs, tout en suivant les aspects de paie et de frais liés au BTP.

Le poste est proposé en intérim de 6 mois, avec une rémunération brute annuelle comprise entre 30 000 et 36 000 euros, selon expérience.

Qualifications

• Bac+2/3 en Gestion PME/PMI, Assistant de Manager ou Comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel indispensable pour les tableaux de bord.
• Rigueur, organisation et polyvalence, sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des emails, saisie et traitement du courrier.
• Affiliations, radiations et suivi PRO BTP, cartes BTP et CIBTP, congés.
• Saisie factures, devis et rapprochements des bons de livraison.
• Rapprochements bancaires mensuels et préparation du dossier TVA.

Connaissances

Excel

Tableaux de bord

Gestion des priorités

Confidentialité

Esprit d'équipe

Réactivité

Autonomie

Gestion administrative

Formation

Bac+2/3 Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 6755893
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte d'une structure dynamique spécialisée dans le bâtiment, un profil Assistant(e) de direction.Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé au coeur de notre organisation. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes- Accueil téléphonique, gestion des emails, saisie et traitement du courrier (réception et envoi).- :Affiliations, radiations et suivi auprès de l'organisme PRO BTP, des cartes BTP et de la CIBTP (notamment pour la gestion des congés). Gestion et suivi des visites médicales avec la médecine du travail. Déclarations de maladie, d'accidents du travail (AT) et d'intempéries, avec suivi dédié. Accompagnement des salariés sur leurs démarches personnelles (retraite, maladie, etc.).-Assurances & Certifications :Suivi des assurances (affiliations, résiliations, déclarations de sinistres). Gestion du dossier de certification QUALIBAT.-Organisation, recherche de financements et suivi des formations professionnelles. Numérisation, classement, archivage et saisie de devis/courriers.-Saisie des factures, devis et rapprochement des bons de livraison (BL). Tenue des tableaux d'échéances de paiement fournisseurs et préparation des règlements (virements). Relances clients/fournisseurs pour les paiements en attente- Établissement et tenue des tableaux de gestion par chantier avec numérisation des factures. Suivi des coûts salariaux, des frais généraux, des assurances et des amortissements. Saisie et suivi des acomptes et des salaires (préparation, contrôle des bulletins et virements).-Rapprochements bancaires mensuels et préparation du dossier de TVA mensuel. Numérisation et transmission des pièces à la comptabilité externe en vue de la préparation des bilans- Gestion des stocks, achats de fournitures de bureau et produits d'entretien. Veille au bon fonctionnement et au suivi de l'entretien des espaces de travail et des consommablesPoste à pourvoir lié à un départ à la retraitePROFIL : Titulaire d'un Bac +2/3 en Gestion PME/PMI, Assistant de Manager ou Comptabilité, vous justifiez idealement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP (connaissance de la CIBTP, PRO BTP, QUALIBAT appréciée).Excellent maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable pour la gestion des tableaux de bord), aisance avec les chiffres et les bases de la comptabilité/Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).Sens de la confidentialité, bon relationnel et esprit d'équipe.Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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