Assistant(e) de Direction (H/F)

Hotel Grandes Rousses; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Pass Navigo 75%

Tarifs préférentiels Groupe Lignée

Tarifs au Domaine viticole de la Souch

Formation encouragée

Job summary

Le Narcisse Blanc Hôtel-Spa Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel de l'établissement 5 étoiles. Vous garantirez la fluidité des opérations quotidiennes et participerez à l'excellence opérationnelle et à l experience client.

Diplômé(e) Bac+2 à Bac+5 en gestion hôtelière ou management, vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais au moins professionnel. Le poste est en CDI, basé à Paris et offre des avantages attractifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion hôtelière, administration des entreprises, assistanat de direction ou management hôtelier.
• Anglais professionnel impératif.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Suivi administratif et organisationnel de l établissement.
• Gestion des contrats fournisseurs et prestataires.
• Mise à jour et suivi des procédures internes.
• Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action.
• Gestion des correspondances, courriers et communications internes.
• Préparation de présentations, rapports d'activité et tableaux de bord.
• Assurer la liaison entre les départements et la Direction.
• Suivi des projets d'amélioration de l'établissement.
• Gestion administrative du personnel et suivi des temps de travail et congés.

Job description

| | | | --- | | Page précédente | | | | --- | | | | | | | | | --- | --- | --- | | **Poste recherché :** **Assistant(e) de Direction** **Référence :** n°322881 **Ville :** Paris **Pays :** France **Contrat :** CDI **Date de début du contrat :** Dès que possible **Expérience :** Indifférent **Statut du poste :** Employé **Catégorie du poste :** Administration / Assistanat de Direction **Salaire :** 35000 - 36000 **Horaire :** Sans coupure **Jours de congés hebdomadaires consécutifs :** 2 **Logement :** Non **Date de mise en ligne :** 03/11/2026 **Offre toujours d'actualité pour la semaine du** 02/11/2026 POSTULER CONSERVER RECEVOIR PARTAGER **Le Narcisse Blanc & Spa** Nombre de chambres et suites : 37 Site internet +− Leaflet | OpenStreetMap Page précédente Je postule ! | **Le Narcisse Blanc recrute...****Assistant(e) de Direction (H/F)** **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** **Missions principales :** L'Assistant(e) de Direction assure le suivi administratif et organisationnel de l'établissement. Il/elle garantit la fluidité des opérations quotidiennes et participe activement à la qualité de service et à l'excellence opérationnelle attendues au sein d'un établissement 5 étoiles. **Activités principales :** Suivi administratif et gestion: * · Contrôle et classement des documents administratifs. * · Suivi des contrats fournisseurs et prestataires. * · Mise à jour et suivi des procédures internes. * · Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action. * · Gestion des correspondances, courriers et communications internes. * · Préparation de présentations, rapports d'activité et tableaux de bord. Coordination opérationnelle: * · Assurer la liaison entre les différents départements de l'hôtel. * · Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes et la Direction. * · Participer au suivi des projets d'amélioration de l'établissement. Ressources Humaines: * · Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, médecine du travail) liés à l'embauche et départ des collaborateurs. * · Suivre des temps de travail, congés et absences. * · Préparer des éléments variables de paie. * · Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs. * · Suivre l’organisation des formations. Suivi Qualité et Expérience Client: * · Assurer le suivi des actions correctives en lien avec les responsables de service. * · Contribuer à la mise en œuvre des standards qualité de l'établissement. * · Veiller au respect de l'image et du niveau d'exigence d'un hôtel 5 étoiles. Développement Durable et label Clé Verte: * · Participer au suivi du référentiel Clé Verte et à la préparation des audits annuels. * · Assurer la collecte, la mise à jour et l'archivage des documents justificatifs requis pour la certification. * · Coordonner les actions menées par les différents services (hébergement, restauration, spa, maintenance) dans le cadre des engagements environnementaux. * · Participer à la mise en œuvre de projets visant à réduire l'empreinte environnementale de l'établissement. * · Veiller à la bonne communication interne et externe des engagements durables de l'hôtel. **PROFIL RECHERCHÉ** Nous recherchons une personne curieuse qui aime la polyvalence des taches et les journées qui ne se ressemblent pas. **Formation:** * Bac +2 à Bac +5 en gestion hôtelière, administration des entreprises, assistanat de direction ou management hôtelier. **Expérience:** * Une expérience en hôtellerie haut de gamme ou de luxe constitue un atout majeur. **Compétences techniques:** * Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). * Aisance avec les outils de gestion hôtelière * Excellentes capacités rédactionnelles. * Anglais professionnel impératif ; une troisième langue est appréciée. **Qualités personnelles:** * Sens aigu du service et de la confidentialité. * Excellente présentation. * Organisation et rigueur. * Réactivité et capacité d'anticipation. * Polyvalence et autonomie. * Diplomatie et discrétion. **AVANTAGES** L'hôtel Le Narcisse Blanc propose à ses salariés les avantages suivants : 13ème mois sans condition d'ancienneté prise en charge du Pass Navigo à 75% tarifs préférentiels dans les hôtels du Groupe Lignée tarifs préférentiels au Domaine viticole de la Soucherie encouragement à la formation **LES COMPÉTENCES DEMANDÉES** Anglais Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **NOS VALEURS** Elégance Sincérité Esprit de famille **PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ** Le Narcisse Blanc Hôtel-Spa Paris 5\\*, est un magnifique boutique hôtel ouvert en 2016. Totalement indépendant et appartenant à une famille française, nous recherchons du personnel qui partage les valeurs de l'hôtellerie haut de gamme et qui contribue en permanence la satisfaction des clients. Membre du groupe Small Luxury Hotels (SLH), nous sommes situés dans le 7ème arrondissement, au cœur d’un quartier chargé d’histoire où s’est écrit la légende du Paris « Ville Lumière ». Entre histoire et modernité, romantisme et confort, notre hôtel-spa propose un dépaysement rare, une plongée dans la culture, l’art et le bien-être typiquement parisien. L’architecture et la décoration y sont inspirées de l’élégante Cléo de Mérode, muse qui incarna la « Parisienne » à travers le monde et surnommée « Joli Petit Narcisse ». Notre établissement est composé de 37 chambres dont 7 suites, à la décoration chic et parisienne. Notre Chef Alexandre SEMPERE, offre une carte inventive tout en restant attachée aux valeurs culinaires françaises. Le restaurant Cléo est une adresse incontournable des tables parisiennes. Notre spa by Anne Semonin offre sérénité et bien être, et propose une cabine de soins, une piscine de 13 mètres, un sauna, un hammam et un espace fitness. Nous serons heureux de vous accuellir parmi notre belle équipe et de faire grandir le Narcisse Blanc Hôtel & spa grâce à vos compétences. Toutes les équipes de l'hôtel Le Narcisse Blanc * **Site internet de la société** * **Consultez la page de présentation complète de cette société : offres, envoi d'une candidature spontanée...** **J'AI LE PROFIL !** **OU** **JE POSTULE PLUS TARD** **CONSERVER** **PARTAGER** **IMPRIMER** **IMPORTANT :** prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur. **View the full company profile: jobs** **LEGAL NOTICE** Reproduction strictly prohibited. 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