Gestionnaire administratif (F/H)

Douaisis Agglo; Douai; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Comité des œuvres sociales

Mutuelle santé du foyer et prévoyance

Chèques déjeuners

Chèques vacances

Job summary

Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique.

Vous assurez la gestion du courrier, les agendas, la coordination des activités et le reporting, tout en entretenant les relations avec les communes et le public.

Qualifications

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Diplomatie et relationnel client
• Initiatives et propositions d'amélioration
• Grande capacité d'organisation et de planification

Responsibilities

• Gérer le courrier et rédiger des courriers administratifs.
• Gérer les agendas et organiser réunions et rendez‑vous.
• Coordonner les activités et transmettre les demandes vers les services.
• Gérer la documentation et archiver les dossiers.
• Accueillir et orienter le public et les partenaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
• Suivre les disponibilités foncières et les fichiers base de données.
• Suivre et relancer les ventes et achats dans les projets d’implantation.
• Participer aux réunions de service et rédiger les comptes‑rendus.
• Elaborer le Rapport d'activités de la Direction.

Skills

Capacité d'analyse

Diplomatie

Initiatives et proposition

Organisation

Job description

Contrat Promotion interne - Emploi permanent Catégorie B Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Direction/Service Développement Economique Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES

Contexte du recrutement et définition de poste

Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique.

1- Gestion du courrier. Rédiger des courriers. Assurer la frappe et la mise en forme du courrier et tous docurnents administratifs, enregistrer et orienter le courrier départ/arrivée le courrier

2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres

3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous docurnents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements

4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation

5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)

6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs dactivités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation

7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats

8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu

9 -Elaborer le Rapport d'activités de la Direction en veillant à collecter les données des collègues pour la directrice

10 - Gestion des contacts dans nos fichiers partenaires, entreprises pour les invitations,..

Profil recherché

Compétences pratiques :

• Capacité d'analyse
• Diplomatie
• Capacité d’initiatives et de proposition
• Capacité d'organisation

Savoirs agir :

• Réactivité et capacité à agir vite
• Sang-froid et capacité à gérer l’urgence
• Capacité à gérer des contacts de haut niveau
• Discrétion et capacité gérer la confidentialité
• Capacité de gestion du stress
• Amabilité et caractère avenant
• Capacite d'adaptation et souplesse d'esprit
• Capacité à accepter la hiérarchie
• Capacité de travail collaboratif Capacité de gestion de son temps
• Capacité de concentration et d'attention
• Ponctualité

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances