Assistant-e de Direction (H/F)

ACODEGE; Dijon; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACODEGE, situé à Dijon, recrute pour son service avec un Directeur et une Directrice Adjointe, une Cheffe de service et une équipe pluridisciplinaire. Le poste implique la gestion RH/Paie, l’accueil des usagers et le suivi administratif au sein du service.

Exige BTS, expérience d’au moins 3 ans et maîtrise du Pack Office ainsi que du Dossier Dématérialisé. Poste à pourvoir sur place à DIJON.

Qualifications

• Diplôme BTS exigé.
• Expérience sur un poste similaire exigée (3 ans).
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire et Pack Office maîtrisé.

Responsabilités

• Gestion de l'activité du Service, accueil physique et téléphonique, et gestion RH/Paie en lien avec la Direction Générale.
• Activité du Service : tableaux de bord, renseignement du progiciel, suivi des dossiers des usagers et facturation.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Organisation

Maîtrise bureautique

Langue française

Formation

BTS

Outils

Pack Office

Dossier Dématérialisé

Description du poste

Vous intégrez une équipe composée d’un Directeur et une Directrice Adjointe, d’une Cheffe de service, de secrétaires, de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés et assistantes de service social), de psychologues et d’un pédopsychiatre. Le service est localisé 1 rue Audra à DIJON 21000.

Missions spécifiques au poste:

• Gestion de l'activité du Service, de son accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du RH / Paie en lien avec la Direction Générale.

Vos missions seront les suivantes:

• Activité du Service : tenue des tableaux de bord, renseignement du progiciel, suivi des dossiers des usagers, facturation.

• Accueil physique / téléphonique, gestion de la boite mail, relecture des rapports de fin de mesure pour transmission au Tribunal pour Enfants, courriers à la demande de la Direction.

• A l'interne du Service : suivi de la flotte informatique et téléphonique, prise de notes en réunion institutionnelle pour compte-rendu, supervision du pôle administratif, prise de connaissance des contrôles règlementaires et tenue des registres de sécurité.

• Partie RH : suivi des différents contrats CDI/CDD, de l'annualisation, des congés, des entretiens professionnels, du portail AIST, du plan de formation, des délégations, du forfait Cadres, des stagiaires.

• Partie Paie : saisie des éléments variables, vérification des bulletins de salaire, suivi mensuel des CDD, commande des titres restaurant, suivi des arrêts maladie, des accidents du travail.

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

• Diplôme : Exigé

• Type de diplôme : BTS

• Expérience sur un poste similaire : Exigée

• Année d’expérience : 3 ans

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire

• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

• Rigueur et précision

• Capacités de travailler en équipe, adaptabilité et polyvalence

• Sens de la confidentialité

Savoir-faire / Compétences :

• Maitrise de la bureautique et de la langue française

• Organisation rigoureuse du travail

• Compétences RH