Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)

Est Ouvrages; Valenciennes; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Comité d'entreprise

Résumé du poste

Demouy recrute un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour renforcer l'agence proche d'Escaudain (59).

Vous assurez le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres et la facturation, tout en vous impliquant dans des missions transverses au niveau de l'agence et du Groupe.

Qualifications

• Sens de l'organisation et rigueur au service de l'agence.
• Suivi administratif des chantiers et facturation.
• Gestion des appels d'offres et des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction et suivi des DICT et des PV de réception.
• Saisie des informations sur fiches chantier et suivi des sous-traitants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Gestion des appels d'offres

Facturation

Accueil

Formation

BTS GPME

BTS SAM

Licence professionnelle Gestion des organisations

Description du poste

Rejoignez Demouy ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance pour renforcer les équipes de notre agence située proche d'Escaudain (59).

Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.

Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.

Missions et compétences attendues

Administration et accueil

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et classement du courrier
• Classement et suivi des dossiers

Gestion administrative des chantiers

• Rédaction des DICT
• Suivi des ordres de service et PV de réception
• Saisie des informations sur les fiches chantier
• Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

Appels d'offres et études de prix

• Préparation et envoi des offres
• Suivi des réponses aux appels d'offres
• Participation aux attestations travaux

Gestion du personnel et intérim

• Accueil des nouveaux salariés
• Suivi des intérimaires et saisie des pointages
• Suivi des visites médicales

Facturation et suivi clients

• Etablissement et suivi des factures clients
• Relances clients
• Vérification des factures fournisseurs

Nos modalités de travail et avantages :

• Du lundi au vendredi
• Tickets restaurant
• Comité d'entreprise

Vous préparez un BTS ou une Licence dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration (BTS GPME, BTS SAM, Licence professionnelle Gestion des organisations, etc.) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences au sein d'une entreprise à taille humaine.