Assistant(e) de Direction & Gouvernance — Immobilier (Télétravail)

IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge du transport quotidien

Télétravail occasionnel

Mutuelle & Prévoyance

Job summary

Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI, basé(e) à Paris 75017. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal mêlant assistanat, gestion juridique des sociétés et coordination administrative.

Vous assurerez la gestion des agendas, des réunions et des documents, tout en supervisant les aspects liés aux contrats, assurances et conformité.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum dans les domaines immobiliers (BTS Professions Immobilières, Gestion de la PME, SAM ou équivalent).
• Expérience significative dans l’immobilier, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative et juridique.
• Participation à l’organisation et au suivi des conseils d’administration et assemblées générales.

Responsibilities

• Gestion juridique et administrative des sociétés: suivi CA/AG, registres, ouvertures et fermetures d’établissements, relations avec commissaires aux comptes et greffe, suivis des contrats et assurances, contrôles réglementaires des locaux.
• Assistanat auprès de la Direction Générale, Financière et RH: gestion des agendas, organisation des réunions, supports et comptes-rendus, suivi des contrats et notes de frais.
• Gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail: interface avec prestataires, gestion des badges, maintenance et fournitures, contrôles de sécurité.
• Support aux activités métiers: participation aux réponses aux appels d’offres, gestion des pouvoirs et documents administratifs destinés partenaires, suivi des assurances spécifiques.
• Organisation des instances de gouvernance: planification et préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, coordination des convocations et documents.
• Gestion de la flotte automobile: renouvellements, livraisons, restitutions, gestion des amendes et des conducteurs, communication des procédures.
• Conformité réglementaire et assurances: gestion des cartes professionnelles, attestations, suivis des formations, relations avec les assureurs et organes de contrôle.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Education

BTS Professions Immobilières

Gestion de la PME

SAM ou équivalent

Job description

Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI, basé(e) à Paris 75017. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal mêlant assistanat, gestion juridique des sociétés et coordination administrative.

Vous assurerez la gestion des agendas, des réunions et des documents, tout en supervisant les aspects liés aux contrats, assurances et conformité.