Assistant(e) de Direction - Gestion des Fonds et Forêts

Groupe Caisse des Dépôts; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Caisse des Dépôts recherche une assistante de responsable de service pour assurer le secrétariat et le back‑up du pool. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les signatures et l’archivage, et vous assurez l’accueil des collaborateurs et la logistique des réunions.

Vous maîtrisez Outlook, Excel, Word et PowerPoint, avec une expérience en gestion des frais et des factures, et vous travaillez en équipe dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Bac + 2 ou Bac + 3 en formation de secrétariat.
• Expérience réussie en tant qu’assistante de responsable de service requise.

Responsabilités

• Tenue d’agenda, organisation des déplacements.
• Circuits signatures et archivage électronique.
• Organisation de réunions et de manifestations avec des partenaires internes et externes : prises de rendez-vous, réservations de salles, de restaurants, accueil de personnes extérieures, accueil café…
• Gestion des déplacements et des notes de frais : recherches d’itinéraires et réservations, suivi des fiches de mission et remboursement des notes de frais dans CONCUR
• Gestion, suivi et traitement des factures relatives à l’activité dans AFP
• Accueil des nouveaux arrivants (les nouveaux collaborateurs, les apprentis et stagiaires) : logistique d’arrivée, matériel, habilitations …
• Logistique générale : planning congés, suivi du budget, sujets informatique, abonnements presse, gestion du matériel de bureau…
• Mise en forme et diffusion de documents divers : notes, courriers, comptes-rendus, avec gestion du circuit de diffusion

Connaissances

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Bonne organisation

Formation

Bac + 2 ou Bac + 3 en formation de secrétariat

Outils

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Next

Parapheur électronique

AFP

Concur

Fiducial

Description du poste

Groupe Caisse des Dépôts recherche une assistante de responsable de service pour assurer le secrétariat et le back‑up du pool. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les signatures et l’archivage, et vous assurez l’accueil des collaborateurs et la logistique des réunions.

Vous maîtrisez Outlook, Excel, Word et PowerPoint, avec une expérience en gestion des frais et des factures, et vous travaillez en équipe dans un environnement dynamique et exigeant.