Assistant de Direction - Expert en Gestion d'Agendas

France Travail

Marseille

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour soutenir la Directrice générale adjointe et le Directeur de la Stratégie, de l'Innovation et de l'Expertise. Vous assurerez l'appui organisationnel, administratif et logistique au sein d'une équipe dédiée, garantissant une continuité de service et un accompagnement efficace des activités de la Direction.

Vos missions couvrent la gestion d'agenda, l'organisation de réunions complexes et le support administratif, avec une exigence

Qualifications

Formation/diplômes exigés: Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes.
Excellentes capacités de planification, d'organisation et de coordination.
Capacité à coordonner simultanément plusieurs dossiers et à gérer les priorités.
Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

Gestion d'agenda complexe: accueil, filtrage, planification et redirection.
Organisation de réunions et coordination avec hauts niveaux (Comité de Direction, partenaires)
Support administratif: courriers, présentations, tableaux et suivi des actions post-réunion.
Gestion du déplacement et frais associés, archivage et base de données opérationnelles.
Interface avec équipes internes et partenaires, avec discrétion et confidentialité.