Assistant de direction H/F immobilier (alternance) #DIS10346

DISCIPLINA; Saint-Denis; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne, suivre les dossiers immobiliers et préparer divers documents.

Profil recherché: bac+2 en assistanat, rigueur, discrétion et excellente communication. Autonomie et sens de l’organisation indispensables pour évoluer dans le secteur immobilier, avec une organisation alternant entreprise et formation à Saint-Paul / Sainte‑Marie.

Qualifications

• Titulaire d’un bac+2 en assistanat ou équivalent et rigoureux(se) et discret(ète).
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion, excellente communication écrite et orale, sens de l’organisation, gestion des priorités et des plannings.
• Autonomie, esprit d’équipe et adaptabilité au secteur immobilier.
• Anglais professionnel apprécié.
• Expérience dans l'administratif des sociétés privées (idéalement dans l'immobilier).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière appréciés).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’activité (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et de la direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du planning

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Pack Office

Logiciels de gestion immobilière

Formation

Bac+2 assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’activité (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et de la direction.

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l’information entre les différents services. Vous participerez également à l'organisation d'événements internes et à la mise à jour des bases de données. Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c'est l'occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.

Contrat et formation

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction (H/F)

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint‑Paul / Sainte‑Marie

Profil recherché

• Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, titulaire d’un bac+2 en assistanat ou équivalent, rigoureux(se) et discret(ète).
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion, excellente communication écrite et orale, sens de l’organisation, gestion des priorités et des plannings.
• Autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité au secteur immobilier et respect de la confidentialité indispensables.
• Anglais professionnel apprécié.
• Une personne ayant eu expérience dans l'administratif des sociétés privées (idéalement dans l'immobilier).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière appréciés).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.