Assistant(e) de Direction Générale & RH — Pilotage & RH

Habitat Jeunes; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan mobilité

Tickets restaurants

CSE

Résumé du poste

Édit de Nantes Habitat Jeunes recherche un(e) assistant(e) de direction générale et RH pour soutenir la Directrice Générale et la Responsable des Ressources Humaines. Vous assurerez le secrétariat, la gestion des instances et le suivi des dossiers administratifs et financiers.

Vous assurez l’administration du personnel, la diffusion des offres, et collaborez à la paie avec le prestataire. Diplôme RH/Secrétariat et 3 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Rigueur, méthode et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PAO).
• Expérience en gestion administrative RH et paie.

Responsabilités

• Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire.
• Gérer l’agenda de la Directrice Générale, planification et suivi des instances et rendez-vous externes.
• Assurer le suivi et l’actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR.
• Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers.
• Contribuer à la réalisation d’outils de communication et assurer leur diffusion.
• Réaliser et garantir le suivi opérationnel de la gestion administrative des Ressources humaines.
• Diffusion et suivi des offres d’emploi et des candidatures.
• Réalisation des formalités liées à l’embauche et au départ des salariés.
• Gestion des affiliations et DSN, suivi des arrêts maladie et tickets-restaurants.
• Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés et participer à la paie.

Description du poste

Édit de Nantes Habitat Jeunes recherche un(e) assistant(e) de direction générale et RH pour soutenir la Directrice Générale et la Responsable des Ressources Humaines. Vous assurerez le secrétariat, la gestion des instances et le suivi des dossiers administratifs et financiers.

Vous assurez l’administration du personnel, la diffusion des offres, et collaborez à la paie avec le prestataire. Diplôme RH/Secrétariat et 3 ans d’expérience exigés.