Assistant(e) de Direction et Pilotage RH

Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (Dirm Sa); Bordeaux; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Interrégionale de la Mer Sud-Atlantique (DIRM SA) recherche une secrétaire de direction rattachée au Secrétariat Général pour assister deux directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail.

Vous assurerez la gestion des agendas, l’accueil, la rédaction de comptes rendus et le suivi des dossiers RH, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.

Qualifications

• Connaissance des règles et procédures administratives dans la fonction publique d'État.
• Maîtrise des normes rédactionnelles et de l’archivage.
• Compétences en organisation et classement des dossiers RH.
• Aptitude à rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Responsibilities

• Gérer la planification collective des deux directeurs, leurs agendas, déplacements et réunions.
• Organiser les RDV des deux directeurs et assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits; rédaction de comptes rendus.
• Suivre le circuit de signature et la mise sous parapheur des documents.
• Suivre les décisions et arbitrages de la direction et mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord).
• Planifier les modalités de travail avec les partenaires et préparer les réunions des instances concernées.
• Travailler en appui de l’unité Ressources Humaines sur les dossiers agents et les documents contractuels.

Skills

Planification et organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

LibreOffice

Courielleur (messagerie)

Job description

Direction Interrégionale de la Mer Sud-Atlantique (DIRM SA) recherche une secrétaire de direction rattachée au Secrétariat Général pour assister deux directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail.

Vous assurerez la gestion des agendas, l’accueil, la rédaction de comptes rendus et le suivi des dossiers RH, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.