Assistant(e) de Direction Générale — Organisé·e et Discret·e

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE; Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 jours de CP

15 jours de RTT

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Ordinateur fourni

Téléphone portable fourni

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE recherche une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Marseille (8e arrondissement). Vous analyserez et diffuserez les informations, organiserez les réunions de direction et gérerez le secrétariat exécutif, les déplacements et le suivi des frais.

Profil: expérience similaire auprès d'une direction générale, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, adaptabilité sur une plage horaire flexible 8h-18h30.

Qualifications

• Vous bénéficiez d'une première expérience similaire auprès d'une direction générale et êtes habitué à travailler avec des dirigeants et administrateurs.
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez gérer les priorités avec sang-froid.

Responsabilités

• Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers).
• Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les aspects logistiques associés.
• Préparer les déplacements professionnels et assurer le suivi des réservations nécessaires.
• Assurer le suivi administratif de certains frais et absences des membres du COMEX.
• Élaborer, finaliser ou mettre en forme des dossiers, comptes rendus et supports écrits.
• Réaliser des recherches documentaires et contribuer à la préparation de présentations et documents de travail.
• Gérer la documentation interne et externe ainsi que la commande de consommables.
• Assister la Direction juridique : envoie des ordres du jour, tenue des registres, convocations, documentation, relation avec les administrateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Relation avec dirigeants

Outils

Suite Office

Description du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE recherche une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Marseille (8e arrondissement). Vous analyserez et diffuserez les informations, organiserez les réunions de direction et gérerez le secrétariat exécutif, les déplacements et le suivi des frais.

Profil: expérience similaire auprès d'une direction générale, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, adaptabilité sur une plage horaire flexible 8h-18h30.