Assistant(e) de Direction Expert(e) – Organisation & Projets

Eurenco PB Clermont; Orcines; Presencial; EUR 22.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EURENCO recherche une Assistante de Direction pour soutenir le Directeur de Site et les départements, assurer la coordination des activités et veiller à la qualité de l’information. Le poste requiert une rigueur organisationnelle et une maîtrise avancée du pack Office, avec une connaissance SAP souhaitable.

Le poste est basé sur le site, avec des missions variées allant de la gestion documentaire à la préparation de réunions et d’événements professionnels.

Formación

• Détention d’un Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent.
• Expérience pertinente en assistanat de direction, idéalement dans un env. industriel.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance SAP souhaitables.

Responsabilidades

• Gérer l’agenda du Directeur de Site, organiser réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, présentations et comptes rendus.
• Assurer un support administratif aux différents départements selon les priorités.
• Encoder les demandes d’achat dans SAP et suivre le volet administratif.
• Gérer le courrier et les envois via postes et transporteurs.
• Coordonner le suivi administratif des prestataires et sous-traitants.
• Contribuer à la diffusion des communications internes et créer des supports visuels.
• Organiser et suivre les visites, déplacements et événements professionnels.
• Assurer le classement et la traçabilité des documents dans le respect de la confidentialité.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives et au respect des procédures.

Conocimientos

Français impeccables

Anglais professionnel

Organisation et gestion du temps

Autonomie

Educación

Bachelier en secrétariat de direction/assist. de direction

Herramientas

SAP

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Canva

Descripción del empleo

EURENCO recherche une Assistante de Direction pour soutenir le Directeur de Site et les départements, assurer la coordination des activités et veiller à la qualité de l’information. Le poste requiert une rigueur organisationnelle et une maîtrise avancée du pack Office, avec une connaissance SAP souhaitable.

Le poste est basé sur le site, avec des missions variées allant de la gestion documentaire à la préparation de réunions et d’événements professionnels.