Assistant(e) de Direction — Secrétariat Exécutif & Coordination

Oniris; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Oniris recherche une assistante de Direction pour épauler la Directrice Générale, le DGA et le Directeur de cabinet. Vous assurerez le secrétariat du CODIR, COPIL et autres instances, gérez les agendas, organisez déplacements et préparerez les documents administratifs.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, savez travailler en équipe et faites preuve de discrétion et d’initiative. Le poste est basé sur le campus de Nantes.

Qualifications

• Savoir-faire administratif: gestion de planning, circulation du courrier et documents
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Responsabilités

• Veille et alerte de la Directrice Générale sur les priorités
• Interface entre les cadres et interlocuteurs internes/externes de premier niveau
• Secrétariat des instances: CA, CSA, CE, CS, CEVE, Copil, Codir
• Gestion d’agendas (CODIR/COPIL), organisation de réunions
• Organisation de déplacements
• Gestion du courrier départ et arrivée
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Exploitation et analyse de documents administratifs
• Classement et archivage des dossiers de la direction
• Accueil des visiteurs, filtrage téléphonique

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Esprit d’initiative

Description du poste

Oniris recherche une assistante de Direction pour épauler la Directrice Générale, le DGA et le Directeur de cabinet. Vous assurerez le secrétariat du CODIR, COPIL et autres instances, gérez les agendas, organisez déplacements et préparerez les documents administratifs.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, savez travailler en équipe et faites preuve de discrétion et d’initiative. Le poste est basé sur le campus de Nantes.