Assistant(e) de Direction — Événements & Support Admin

Michael Page; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Rémunération sur 13 mois

Horaires 11h00-19h00

Astreinte téléphonique selon planning

Job summary

Notre client est une fédération professionnelle reconnue. Le poste vise à assurer le soutien administratif des équipes, la gestion des agendas et l'accueil des interlocuteurs.

En CDI à temps plein à Paris, horaires 11h00-19h00 avec astreinte téléphonique en semaine et le weekend selon planning; rémunération sur 13 mois. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède de solides qualités organisationnelles.

Qualifications

• Compétences administratives solides et organisationnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Sens du service, discrétion et gestion des priorités attendus.

Responsibilities

• Soutien administratif des assistantes de direction et du pôle social.
• Gestion des agendas et suivi des correspondances.
• Accueil des interlocuteurs internes et externes et traitement des appels et courriels.
• Réalisation des travaux courants de secrétariat et archivage des documents.
• Organisation et suivi logistique des événements liés au lancement d'une plateforme présidentielle.
• Assurer la circulation des informations entre interlocuteurs et le suivi des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Maîtrise bureautique

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Notre client est une fédération professionnelle reconnue. Le poste vise à assurer le soutien administratif des équipes, la gestion des agendas et l'accueil des interlocuteurs.

En CDI à temps plein à Paris, horaires 11h00-19h00 avec astreinte téléphonique en semaine et le weekend selon planning; rémunération sur 13 mois. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède de solides qualités organisationnelles.