Assistant(e) de Direction — Établissement Scolaire

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Sarreguemines; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) au 57 - Sarreguemines, pour un CDD de 1 mois et 35 heures par semaine. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des informations liées au fonctionnement de l’établissement.

Vous travaillerez en équipe au sein du Rectorat de l’Académie de Nancy-Metz, utiliserez les outils bureautiques et veillerez au respect des procédures et de la confidentialité des données.

Qualifications

• S’exprimer oralement ou par écrit, à l’oral comme à l’écrit.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels courants de secrétariat.
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers internes et externes.
• Utiliser les outils numériques et assurer la traçabilité de l’information.
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions.

Connaissances

Planification des tâches et gestion : 

Assiduité et ponctualité

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) au 57 - Sarreguemines, pour un CDD de 1 mois et 35 heures par semaine. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des informations liées au fonctionnement de l’établissement.

Vous travaillerez en équipe au sein du Rectorat de l’Académie de Nancy-Metz, utiliserez les outils bureautiques et veillerez au respect des procédures et de la confidentialité des données.