Secrétaire de Direction – Établissement Scolaire

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Rombas; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche une Secrétaire de direction en établissement scolaire pour assurer les actes administratifs courants et faciliter le fonctionnement quotidien de l'établissement. Vous gérerez l'accueil, le courrier, l'information et la planification des réunions.

Profil: bac ou équivalent en secrétariat; maîtrise des outils bureautiques et connaissance du cadre de l'éducation nationale. Contrat CDD d'un mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Connaissances de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance organisation générale et fonctionnement de l'établissement.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement.
• Utiliser les outils numériques et les modes de communication écrite ou orale.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers.
• Classer et archiver les documents et informations.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs.
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Notions secrétariat

Utilisation outils bureautiques

Gestion des informations

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche une Secrétaire de direction en établissement scolaire pour assurer les actes administratifs courants et faciliter le fonctionnement quotidien de l'établissement. Vous gérerez l'accueil, le courrier, l'information et la planification des réunions.

Profil: bac ou équivalent en secrétariat; maîtrise des outils bureautiques et connaissance du cadre de l'éducation nationale. Contrat CDD d'un mois, 35 h/semaine, travail en journée.