Secrétaire de direction (-/-)

Lycée professionnel privé Sainte-Marie; Bagnols-sur-Cèze; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Lycée professionnel privé Sainte-Marie cherche un/une secrétaire de direction en CDD de remplacement à temps partiel (80 %), pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l’établissement, basé à Bagnols-sur-Cèze (30).

Vous assurez les relations avec le Rectorat, la gestion de l’agenda de la direction et le suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l’établissement. La connaissance d’ÉcoleDirecte et Charlemagne serait un atout.

Qualifications

• Organisé et autonome, avec un sens des priorités et de la confidentialité.
• Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale.

Responsabilités

• Relations administratives avec le Rectorat et gestion des formalités liées aux enseignants.
• Gestion et suivi de l’agenda de la direction et organisation des rendez-vous et réunions.
• Réalisation et suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l’établissement.
• Suivi administratif du personnel OGEC et mise à jour des dossiers.
• Appui administratif à la direction dans l’organisation quotidienne de l’établissement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Outils

ÉcoleDirecte

Charlemagne

Description du poste

CDD de remplacement – Temps partiel 80 % – Poste à pourvoir dès que possible

Dans le cadre d’un remplacement, notre établissement scolaire recherche un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l’établissement.

Vos principales missions

En lien direct avec la direction, vous assurerez notamment :

• Les relations administratives avec le Rectorat, notamment la gestion des formalités liées aux enseignants : procès-verbaux d’installation, déclarations d’heures, suivi des dossiers et échanges avec les services académiques ;
• La gestion et le suivi de l’agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et échéances ;
• La réalisation et le suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l’établissement ;
• Le suivi administratif du personnel OGEC et la mise à jour des dossiers correspondants ;
• Plus généralement, l’appui administratif à la direction dans l’organisation et le fonctionnement quotidien de l’établissement.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un réel sens des priorités et de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Une connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et de ses outils administratifs serait particulièrement appréciée.

La maîtrise ou la connaissance des logiciels ÉcoleDirecte et Charlemagne constituerait un véritable atout.

Conditions du poste

• CDD de remplacement
• Temps de travail : 80 %
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé au Lycée Sainte-Marie à Bagnols-sur-Cèze (30)