Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Nancy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Le Secrétariat de direction est recherché pour un établissement scolaire à Nancy. Vous assurerez l’accueil et l’information des usagers, traiterez les courriers et agendas, et utiliserez les outils bureautiques dans le cadre des procédures de l’éducation nationale.

Vous gérerez les demandes d’information, assurerez le classement et la conservation des documents, et participerez à la planification des réunions de service.

Qualifications

• Bac ou équivalent souhaité pour le poste de secrétaire de direction.
• Expérience en secrétariat administratif exigée ou souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale et de l’établissement.

Responsabilités

• Effectuer les actes administratifs courants.
• Gérer l’accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les documents.

Connaissances

Expression orale/écrite

Communication écrite/orale

Outils bureautiques

Règlementation secrétariat

Gestion d'informations

Tri et classement

Gestion des demandes d'information

Confidentialité des données

Travail en équipe

Rédaction de notes

Formation

Bac ou équivalent

Secrétariat/Rédaction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) 54 - Nancy

Offre n° 213LFLN
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

MISSIONS:- exécuter des actes administratifs courants ;- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;- utiliser les outils numériques ;- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;- classer et archiver les documents et informations ;- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.CONNAISSANCES, SAVOIR :- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.SAVOIR FAIRE :- S'exprimer oralement ou par écrit ;- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;- Utiliser les outils bureautiques ;- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;- Analyser et gérer les demandes d'information ;- Gérer la confidentialité des informations et des données ;- Travailler en équipe et en relation partenariale ;- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;- Enregistrer les messages et rendre compte.SAVOIR ÊTRE :- Assiduité et ponctualité ;- Conscience professionnelle, loyauté;- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

D'autres offres peuvent vous intéresser :