Chargé(e) de mission : accompagnement gestion des EPLE au rectorat de Rouen (76)

Rectorat de Normandie; Normandie; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Rectorat de Normandie recherche un chargé de mission pour accompagner les EPLE et leurs équipes dans la maîtrise budgétaire et la gestion comptable.

Vous assurez l’assistance métier sur l’application Op@le, conseillez sur les questions financières et déployez le contrôle interne et les bonnes pratiques, en lien avec la division juridique et le réseau académique.

Vous assurerez aussi le tutorat des nouveaux secrétaires et agents comptables et veillerez à la mise à jour du portail métier.

Responsibilities

• Assistance métier sur Op@le et dépannage sur site ou télémaintenance.
• Conseiller les EPLE sur la gestion matérielle et financière, diffusion des bonnes pratiques.
• Déploiement du contrôle interne comptable et financier; élaboration de rapports statistiques.
• Référent portail métier et alimentation/mise à jour du portail.
• Gestion du tutorat des secrétaires généraux et agents comptables, organisation des candidatures et tutorat.

Job description

• 1/ Assistance métier aux EPLEIl/elle assure l’assistance métier sur l’application Op@le et intervient en dépannage sur site ou en télémaintenance.Il/elle apporte son expertise aux secrétaires généraux et aux agents comptables confrontés à des difficultés d’ordre budgétaire, comptable ou organisationnel.Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser un diagnostic et/ou un audit de la chaîne financière d’un EPLE, en identifiant les points forts de la structure et les axes d’amélioration.
• 2/ Conseiller les établissements sur les questions de gestion matérielle et financière des EPLESon expérience permet d’identifier les problématiques récurrentes rencontrées par les secrétaires généraux d’EPLE et les agents comptables, et de les accompagner dans leur résolution.Il/elle est chargée de la veille réglementaire ainsi que de la diffusion des bonnes pratiques auprès des EPLE afin d’améliorer la qualité budgétaire et comptable.Il/elle participe au réseau R-Conseil piloté par la DAF A3 du ministère.
• 3/ Participer au déploiement de la maîtrise des risques comptables et financiers dans les EPLE de l’AcadémieConformément à la feuille de route ministérielle et aux directives académiques, le/la chargée de mission assure le déploiement du contrôle interne comptable et financier dans les établissements publics locaux d’enseignement de l’académie.Il/elle sensibilise et conseille les EPLE sur la MRCF et la RGP. Il/elle veille à la réalisation et à la mise à jour régulière des plans d’action dans les établissements et établit des rapports statistiques sur la mise en œuvre de la MRCF afin de répondre aux enquêtes ministérielles.Il/elle est le correspondant CICF du rectorat pour les EPLE de l’académie.
• 4/ Référent portail métier de la divisionIl/elle est le référent de la division des affaires juridiques pour l’alimentation et la mise à jour du portail métier.
• 5/ Gestion du tutorat des nouveaux secrétaires généraux, agents comptables et fondés de pouvoirLe/la chargé(e) de mission est en charge du dispositif de tutorat par les pairs des secrétaires généraux, agents comptables et fondés de pouvoir.Il/elle organise l’appel à candidatures, instruit les dossiers, réalise les appariements tuteurs/tutorés et assure le suivi du tutorat tout au long de l’année scolaire.