Assistant(e) de Direction et RH — Pilotage administratif

CentraleSupelec; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

CentraleSupélec recherche un(e) assistant(e) de direction du Directeur général délégué à l’administration, à temps partagé avec la direction des ressources humaines. Vous l’assisterez au quotidien pour piloter la DGS et renforcer le contrôle interne, tout en apportant un appui aux directions et services.

À ce titre, vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et préparerez les dossiers, en veillant au respect des échéances et des procédures.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur général délégué à l’administration.
• Organiser les réunions et préparer les documents et invitations.
• Renforcer le contrôle interne et contribuer à la démarche qualité.
• Assurer le soutien administratif à la DRH et coordonner les activités transverses.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Communication

Support administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

CentraleSupélec recherche un(e) assistant(e) de direction du Directeur général délégué à l’administration, à temps partagé avec la direction des ressources humaines. Vous l’assisterez au quotidien pour piloter la DGS et renforcer le contrôle interne, tout en apportant un appui aux directions et services.

À ce titre, vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et préparerez les dossiers, en veillant au respect des échéances et des procédures.